会社の取締役を誰にするかを決める際には、さまざまな要素を考慮する必要があります。取締役になることは些細なことではありません。取締役には、会社の事業全体の発展を監督するという大局的な責務に加え、誠実に行動し、職務を遂行するにあたっては相当な注意を払う義務があります。取締役はまた、会社の利益のために誠実に行動し、適切な注意と技能をもって行動し、利益相反を避け、権限を適切な目的に使用しなければなりません。これは、あなたがシンガポールに拠点を置いておらず、事業活動や会社の運営をシンガポールに拠点を置く取締役に任せる場合に特に当てはまります。取締役は、取締役としての権限を行使する際に、関連するすべての要件と法律を遵守しなければなりません。会社の取締役を選任する際には、以下の要素を考慮する必要があります。
会社の取締役になれるのは誰ですか?
会社の取締役は以下の条件を満たしていなければならない。
- 自然人(つまり、会社や事業体は取締役になれない)
- シンガポールに通常居住している者(理想的にはシンガポール国民だが、シンガポール永住権保持者、または就労パス/扶養家族パス保持者でも可)
- 最低年齢18歳
- 健全な精神
会社の取締役は誰が選出するのか?
取締役は株主によって選任されます。取締役は企業の業務を管理または指揮し、通常は重要な経営判断のみを行います。取締役は役員を選任し、その活動を監督します。
取締役になれない人は誰ですか?
以下に該当する者は、いかなる会社の取締役にも就任する資格を失います。
- 破産宣告を受けたが免責されていない者。
- シンガポールまたはその他の国において、3か月以上の懲役刑に処せられる詐欺または不正行為に関わる犯罪で有罪判決を受けた者。
- 他社の取締役として不適格な人物。
- 国家安全保障または国益を理由に清算された会社の取締役。
- シンガポールにおいて、法人設立または法人経営に関連する犯罪で有罪判決を受けた者。
- 過去5年以内に、会社法の規定に関連する違反行為で3回以上有罪判決を受けた者。
法律上、会社取締役にはどのような義務がありますか?
取締役の義務は、法令に基づくものと慣習法に基づくものの2つに分かれています。法令上の義務違反(ACRA、CAD、またはシンガポール警察によって執行される)は刑事訴追および刑事罰の対象となりますが、慣習法上の義務違反(会社または個々の構成員によって執行される)は民事責任および民事救済の対象となります。義務違反があった場合、会社は取締役に対し損害賠償、または取締役が得た特定の財産もしくは秘密利益の返還を求めて訴訟を起こすことができます。さらに、誠実に行動せず、合理的な注意義務を怠った、または情報を不適切に使用した罪を犯した取締役は、有罪判決を受けた場合、5,000シンガポールドル以下の罰金または1年以下の懲役に処せられます。取締役が資格を喪失した場合、または自ら資格を喪失した場合、取締役は会社に対し書面で資格喪失を通知する義務があり、その後、1か月以内にACRA(シンガポール会計企業規制庁)に報告する必要がある。
会社法における取締役の主な義務は何ですか?
取締役は、とりわけシンガポール会社法に基づく開示・報告義務を遵守する必要があります。また、取締役は会社法に基づく財務報告義務も遵守しなければなりません。これには、財務諸表の維持、年次株主総会における損益計算書、貸借対照表、取締役報告書の株主への提出、会社の状況に関する報告、株主への財務諸表の写しの提供などが含まれます。
法定義務
取締役の法定上の義務は、会社法第145条、第156条、第157条、第165条、および第197条に規定されています。これらは、後述するように、コモンローにおける取締役の義務とは大きく異なります。
コモンローに基づくその他の会社取締役の義務
コモンローに基づく取締役の職務は、具体的には以下のとおりである。
- 会社の利益のために誠実に行動する
会社の利益とは、独立した法人格としての会社の利益を指します。これには、すべての構成員および従業員の利益が含まれます。取締役は、自身の個人的利益を追求するいかなる行為も行ってはなりません。
- 適切な注意と技能をもって行動する
取締役は、その職務を遂行するにあたり、合理的な注意と技能を発揮することが求められます。技能と注意の基準は、その取締役の知識と経験から合理的に期待される水準です。例えば、取締役が
- 利益相反を避けるため
取締役は、自身の個人的利益と会社の利益との衝突を避けなければならない。取締役は、直接的または間接的に、会社との取引または提案された取引に何らかの利害関係を有する場合、関連する事実を知った後、実行可能な限り速やかに、会社の取締役会においてその利害関係の内容を宣言しなければならない。例えば、取締役は、下請業者(例えば、会社のコンピュータシステムおよびネットワークサポートの提供業者)が自身の義理の兄弟または友人である場合、会社にその旨を宣言しなければならない。
- 彼の力を正当な目的のために使うこと。
取締役は、自己の利益、付随的な目的、または不適切な目的のために権限を行使してはならない。例えば、特定の株主を好まない場合でも、その株主に対して不当な措置を講じるような取締役会決議を可決することはできない。
会社の取締役は辞任できますか?
取締役は、会社定款、付属定款、または会社との契約に規定がある場合であっても、シンガポールに通常居住する取締役が少なくとも1名以上会社に残っていない限り、辞任または退任することはできません。これらの規定に違反する取締役の辞任または退任は無効とみなされます。
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