举报政策和程序
目的和范围
- In.Corp Global Pte Ltd 及其子公司（以下简称“集团”）不容忍员工在工作过程中出现任何渎职、不当行为、不遵守法规或错误行为。
- 本举报政策（“政策”）旨在提供一个框架，以促进负责任和安全的举报，而不必担心不良后果。
- 员工和外部各方（如供应商、客户、承包商和其他利益相关者）可以使用本政策中规定的程序报告有关以下方面的任何疑虑或投诉：
- 有疑问的会计或审计事项
- 内部控制
- 披露事宜
- 利益冲突
- 内幕交易
- 与竞争对手勾结
- 严重违反集团政策
- 不安全的工作实践或
- 任何其他涉及欺诈、腐败和员工不当行为的事项。
- 该政策允许员工或外部各方报告此类问题，而不必担心遭到报复、歧视或不利后果，同时也允许集团采取适当的行动处理此类报告，包括但不限于对责任人进行纪律处分或终止雇佣和/或服务。
- 然而，虽然该政策旨在保护真正的举报人免受因其举报而遭受的任何不公平待遇，但它严格禁止无聊和虚假的投诉。
- 该政策也不是解决个人不满的途径。这些不满应继续直接向管理层提出。
报告机制
- 鼓励所有员工和外部人员在指控中注明姓名和联系信息，以便在调查过程中寻求澄清。
- 匿名表达的担忧或违规行为更难有效采取行动，但我们会考虑这些问题，同时考虑到所提出的问题的严重性和可信度，以及从可追溯来源和提供的信息证实指控的可能性。
- 所有提出的问题或违规行为都将得到保密处理，并将尽一切努力确保在整个过程中保持机密性。
- 为了有效地评估和调查投诉，掌握所有关键信息至关重要，因此报告应尽可能详细地说明事件。投诉应包括相关方的详细信息、日期或时间段、问题类型、支持投诉的证据（如有可能）以及联系方式，以备需要更多信息时提供。
- 所有投诉应报告至：
接待员 : 审计与风险委员会主席 （转交集团首席合规官）
地址 : 30 丝丝街, #19-08 保诚大厦, 新加坡 049712
邮箱 : whistleblow.arc@incorp.asia - 向集团内其他方提出的投诉将直接提交给接收官员，接收官员负责维护所有报告案件的集中存储库并确保妥善解决所提出的问题。
- 所有报告的事项都将在合理的时间内进行审查，并在经过适当考虑和调查后决定是否进行详细调查。
保障
- 集团禁止对善意提出投诉或报告的举报人进行任何形式的歧视、报复或骚扰。
- 如果举报人认为他或她因根据本政策进行举报而遭受歧视、报复或骚扰，他或她应立即向受理官员报告这些事实。举报应及时进行，以便调查并采取适当行动。
- 在适当的时候，举报/投诉的一方可能需要出面作证。
- 如果员工或外部人士真诚地提出指控，但未得到调查的证实，则不会对其采取任何行动。
- 然而，如果员工的指控是无意义的、恶意的或为谋取个人利益的，则可能对其采取纪律处分。同样，如果调查发现外部投诉者是恶意的或为谋取个人利益的，则可能采取适当行动，包括向警方举报。
