对于任何在新加坡运营的公司而言，会计与企业管制局 (ACRA) 是制定公司行为准则的中央监管机构。遵守 ACRA 的规定并保持合规是法律程序的一部分，也是良好经营的基本要素。 企业管治 这有助于建立信任、增强信誉，并保护您的企业免受重大处罚。
然而，要完全理解并遵守这些要求可能是一项复杂的工作。本指南提供了一个结构化的概述，指导您如何确保企业始终符合新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 的规定。我们将详细介绍每家新加坡公司必须遵守的基本申报义务、记录保存标准和公司治理规范。了解这些要求是实现顺畅高效的业务管理的第一步。
关键精华
- 遵守新加坡会计与企业管制局（ACRA）的规定主要围绕三个关键领域：及时提交年度申报表、认真做好记录保存以及恪守公司治理原则。这些做法有助于提升透明度、问责制和信任度。
- 公司必须向新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 提交年度申报表 (AR) 和财务报表。年度申报表用于核实公司的关键信息，而财务报表则旨在提高利益相关者的透明度。小型公司可能符合审计豁免条件，但仍需编制未经审计的财务报表。
- 准确且及时更新的法定登记册，例如董事登记册、成员登记册和可登记控制人登记册，是强制性的。这些记录有助于提高公司透明度，必须及时更新。
- 不遵守规定可能导致经济处罚、强制执行措施、注销资格和声誉损害，因此优先遵守 ACRA 规定至关重要。
会计与企业管制局 (ACRA) 合规的核心支柱
ACRA的框架旨在提升透明度和问责制。合规工作围绕三大核心支柱展开：
- 按时提交年度报告
- 一丝不苟地维护公司记录
- 遵守公司治理原则
掌握这些领域的相关知识，可确保您的企业在新加坡法律规定的范围内合法运营。合规经营有助于提升公司作为一家可靠且管理完善的企业的声誉，从而吸引投资者、合作伙伴和客户。反之，违规行为可能导致严重的后果，包括罚款、对公司董事提起诉讼，甚至在某些情况下，公司会被注销。
年度主要申报义务
根据新加坡会计与企业管制局（ACRA）的规定，合规的关键环节之一是按时提交年度申报表和财务报表。这些文件每年都会更新公司的经营状况和财务状况。
提交年度报表（AR）
所有在新加坡注册成立的公司都必须向新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 提交年度报告 (AR)。该文件用于核实公司的关键信息，包括董事、秘书和股东的姓名以及注册地址。提交截止日期为公司财政年度结束后的七个月内。
年度股东大会（AGM）是提交年度申报表的先决条件。在年度股东大会上，公司将向股东提交财务报表以供批准。一旦获得批准，即可提交年度申报表。未能按时提交年度申报表可能导致滞纳金和强制执行措施。
提交财务报表
除获得豁免外，公司须向新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 提交财务报表，该报表须按照新加坡财务报告准则 (SFRS) 编制。这些报表必须由注册会计师进行审计。提交的报表将成为公开文件，从而提高利益相关者的透明度。
某些小型公司可能符合豁免审计的条件。如果一家公司是私营公司，并且在前两个连续的财政年度中至少满足以下三个标准中的两个，则该公司被视为“小型公司”：
- 年度总收入不超过10万新元。
- 总资产不超过10万新元。
- 员工总数不超过50人。
即使免于审计，这些公司仍然必须编制和提交未经审计的财务报表。
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妥善保管记录和登记册
准确且最新的记录是符合新加坡会计与企业管制局（ACRA）规定的基础。ACRA 要求公司在其注册办事处保存若干法定登记册。
总监、秘书和审计员名册
此登记册必须包含每位公司高管的个人信息，包括姓名、地址、国籍以及任命或离职日期。任何变更必须及时更新，因为新加坡会计与企业管制局（ACRA）要求公司高管变更须在14天内通知。
成员（股东）名册
股东名册详细记录了公司的所有者信息，包括所有股东的姓名和地址、每位股东持有的股份数量以及登记日期。
可注册控制人登记册（RORC）
为了提高企业透明度并打击洗钱活动，公司必须维护…… 可登记控制人登记册本登记册用于识别对公司拥有重大利益或控制权的个人或法人实体。登记册中的信息必须保持最新，并提交至新加坡会计与企业管制局（ACRA）中央登记册。
遵守公司治理标准
除了申报和记录保存之外，ACRA合规还涵盖维护良好的公司治理。这包括确保公司以负责任和合乎道德的方式进行管理。
关键官员的任命
每家公司都必须任命合格人员担任关键职位。这包括：
- 至少一名董事 通常居住在新加坡的人。
- 一名合格的公司秘书 必须是新加坡居民。公司的唯一董事不能同时担任公司秘书。
根据《公司法》，这些高管人员负有特定的职责和义务。例如，董事有法律义务以公司最佳利益行事，并尽到合理的谨慎、技能和勤勉义务。
通知新加坡会计与企业管制局变更事宜
企业运营瞬息万变，变化在所难免。企业必须将公司法定信息的任何变更通知新加坡会计与企业管制局（ACRA）。这些变更包括公司名称、注册办公地址、业务活动或股本的变更。大多数此类变更必须在14天内报告。及时通知可确保公共登记册的准确性。
不合规的后果
新加坡会计与企业管制局（ACRA）对违规行为高度重视。处罚旨在遏制疏忽和故意违约行为，确保新加坡企业生态系统的完整性。
潜在后果包括：
- 经济处罚： 逾期提交年度申报表将被收取滞纳金。违反《公司法》的行为也可能被处以罚款。
- 执法行动： ACRA可以向未能履行法定义务的公司董事发出法院传票。
- 注销： 对于屡次不合规的公司，ACRA可能会将公司名称从注册簿中注销，从而有效地解散该公司。
- 名誉损失： 不良的合规记录会损害公司的声誉，使其难以获得融资、吸引人才或赢得新业务。
将ACRA合规性作为首要任务
确保遵守新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 的规定应该是一个积极主动、持续进行的过程，而不是被动的、临时抱佛脚。通过将这些做法融入到您的日常业务运营中，您可以保持良好的信誉，并为可持续发展奠定坚实的基础。准确的记录保存、及时的申报和健全的治理是专业化管理企业的标志。
虽然要求很明确，但管理起来却可能既耗时又复杂，尤其对于专注于扩张的企业而言更是如此。与像InCorp这样的专业企业服务提供商合作，可以减轻这种行政负担，并获得专家指导。
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关于会计与企业管制局 (ACRA) 合规性的常见问题
什么是会计和公司监管机构？
- 它是新加坡的国家监管机构，监管商业实体、公共会计师和企业服务提供商。
如何查询一家公司是否已在新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 注册？
- 您可以使用新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 的官方在线平台 BizFile+ 查询公司是否已在该机构注册。
InCorp 能提供什么帮助？
- 我们可以在各个方面提供帮助，例如公司秘书服务，如召开年度股东大会等等。
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