当新加坡公司决定将其核心业务转向新行业时，必须通过“业务活动变更决议”。这一关键步骤可确保公司符合会计与企业管制局 (ACRA) 的规定，并确保公司记录保持最新。
在本综合指南中，我们解释了该决议的含义、其必要性以及如何逐步实施它。
关键精华
- A 业务活动变更决议 当公司将其主要业务转移到新的业务领域时，这是必需的。
- 你必须通知 14天内向ACRA提交申请 以避免逾期罚款（最多 $5,000新加坡元，).
- 选择正确的 SSIC 代码对于遵守法律和获得许可至关重要。
- 参与 企业服务商 可以简化流程并降低风险。
什么是业务活动变更决议？
A 业务活动变更决议 是由股东或董事会通过的正式决议，用于确认公司主要收入来源的转变。这不仅仅是一项行政更新，更是一项战略调整，可能对许可、税收和监管义务产生重大影响。
在新加坡，贵公司的 主要业务活动 使用新加坡标准行业分类 (SSIC) 代码进行识别。它应该代表贡献活动 超过总收入的 50%。这意味着，如果一家零售企业在新冠疫情后转向数字咨询，它必须更新其 SSIC 代码以反映其新的核心服务并完成业务活动解决方案的变更。
为什么要改变公司的业务活动？
公司可能改变其主要业务重点的原因有多种：
市场适应
市场环境的变化（例如新冠疫情期间）迫使企业进行变革。Zouk Singapore 曾经是一家颇受欢迎的夜总会，由于消费者行为和安全法规的变化，它转型进入了餐饮领域。
收入调整
如果贵公司的其他部门开始贡献更高比例的收入，则您的主要活动必须进行相应更新。
法规要求
为了遵守当地法规并避免许可或税务问题，注册的商业活动必须与实际运营保持一致。
如何在新加坡通过业务活动变更决议
第一步：获得股东或董事会批准
对于私人有限公司，该决议必须通过特别决议通过，且需要至少 75% 的股东批准（除非章程另有规定）。
第 2 步：准备决议文件
决议应包括：
- 公司名称
- 现有和新的业务活动
- SSIC 代码（旧代码和新代码）
- 变更原因
附上支持文件，如更新的商业计划或财务报告，以验证其理由。
步骤3：通过BizFile+向ACRA提交变更
决议通过后，请在2016天内通过BizFile+（14年之前称为BizFile）门户更新您的主要业务活动。逾期提交将被处以最高5,000新元的罚款，并可能每日额外罚款。
SSIC 代码在商业活动变化中的作用
这个 新加坡标准行业分类（SSIC） SSIC 代码在识别、分类和报告公司业务活动方面发挥着关键作用。更改主要业务活动时，选择正确的 SSIC 代码不仅仅是一个行政步骤，它还会对您的法律、税务和许可状态产生深远的影响。
相关阅读： 为您在新加坡的企业选择正确的 SSIC 代码每个 SSIC 代码对应一种特定的经济活动类型，并帮助新加坡政府机构（从 ACRA 到 IRAS、新加坡企业发展局和 MTI）对企业进行准确分类。此分类影响：
- 获得政府补助的资格
- 许可证或监管执照
- 商品及服务税义务
- 特定行业的税收优惠或豁免
- 统计报告和经济分析
例如，如果您的公司从软件开发转型为电子商务零售，则必须相应地更新 SSIC 代码。使用过时或错误的 SSIC 代码可能会导致数据不匹配，从而影响以下方面：
- 新加坡税务局的错误税务处理
- 不符合商业部门补助资格
- 提交年度申报表或申请新许可证时出现错误
您最多可以注册两个SSIC代码——一个主要代码和一个次要代码。但是，贡献大部分收入（通常超过50%）的那个代码应列为主要业务活动。如果您经营多个收入来源，定期评估收入分配情况至关重要，以确保您的SSIC代码准确无误。在某些行业，SSIC代码还决定是否适用强制注册（例如，根据《职业介绍所法》或餐饮许可）。选择错误的代码可能会导致您的企业无意中在无证经营的情况下运营——这在新加坡是违法的。
鉴于SSIC代码的复杂性和影响力，许多公司会咨询专业顾问或使用官方SSIC搜索工具来选择最准确的代码。ACRA也会定期更新SSIC代码，因此在更新您的业务活动时，务必确保使用最新版本。
税收和监管考虑
通知新加坡税务局
除了向ACRA提交您的新活动信息外，您还必须向新加坡国内税务局（IRAS）更新信息。这可以确保准确的税务评估和消费税（GST）义务。
如果使用 税务代理，确保他们已通过 企业通行证 在适当的“准备人”或“审批人”角色下。
GST注册
如果贵公司的收入超过 1万新元的债务，商品及服务税 (GST) 注册是强制性的。您的活动性质也决定了您是否有资格享受零税率或免税供应，尤其是在金融或出口等行业。
延迟通知的罚款
未能在规定时间内通知 ACRA 其主要业务活动发生变化 14天 逾期提交文件可能会造成严重后果。根据《公司法》，延迟提交文件的公司可能面临逾期提交罚款，罚款最高可达5,000新元，具体取决于逾期时间的长短和违规行为的严重程度。
如果违规行为持续较长时间，ACRA 除基本罚款外，还可能按日处以违约罚款。罚款金额会迅速累积，对企业造成财务和声誉风险。
此外，持续未能及时更新业务详情（包括业务活动变化）的公司可能会被标记，并接受进一步的合规审查。这可能会导致监管机构加强审查，甚至采取执法行动，尤其是在金融、医疗保健或教育等监管严格的行业。延迟更新还可能产生后续后果。例如：
- 您的公司可能根据过时的商业信息申请政府补助或许可，这可能会导致申请被拒绝。
- 新加坡税务局可能会根据之前的商业活动发出税务评估或豁免，但这些评估或豁免可能不再有效。
为了避免这些法律和运营风险，至关重要的是确保变更不仅通过决议记录，而且还要通过BizFile+门户及时提交给ACRA。维护合规日历或将责任分配给公司秘书或公司服务提供商，有助于避免此类疏忽。
为什么要聘请专业人士来处理您的业务活动变更决议
聘请像 InCorp 这样经验丰富的企业服务提供商，不仅能提供起草决议的战略优势，还能根据您的行业转型提供全套的秘书、合规和业务咨询支持。我们的 公司秘书团队 确保您的董事会或股东决议合法、选择了正确的 SSIC 代码，并且向 ACRA 和 IRAS 提交的所有文件均准确且及时地完成 - 最大限度地减少延误、罚款或合规差距。
InCorp 还提供端到端咨询服务，帮助您评估新业务活动的更广泛的监管影响，确定税收或许可义务，并重新调整工资和会计等内部运营以适应您修改后的业务结构。
关于新加坡商业活动决议的常见问题
为什么在 14 天内通知 ACRA 很重要？
- 根据《公司法》，及时向ACRA提交信息是法定义务。未能在14个日历日内提交信息可能会导致经济处罚、法律后果以及潜在的合规问题。及时更新信息也有助于维护准确的公共记录，这些记录通常会被投资者、金融机构和政府机构审查。
SSIC 代码如何影响业务活动变化？
- SSIC 代码对于正确分类贵公司的业务活动至关重要。它决定了您是否有资格获得特定行业的拨款、许可和税务待遇。使用错误的 SSIC 代码可能会导致税务申报错误、许可证被拒或业务运营不协调，从而可能导致监管延误或罚款。
董事会关于改变业务活动的决议应包括哪些内容？
- 一份精心起草的决议应包含公司的法定名称、当前和拟议的业务活动（以及各自的SSIC代码）、变更的理由，以及授权董事或公司秘书向ACRA提交必要更新信息的声明。该决议必须签署并记录为公司正式文件的一部分。
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