对于希望将意识转化为有意义行动的慈善机构和公共机构 (IPC) 而言,实施环境、社会和治理 (ESG) 倡议是关键的一步。通过嵌入
ESG 慈善机构可以将自身价值观与能够引起利益相关者共鸣并提升社会贡献的可行策略相结合,从而更好地开展运营。然而,对于此前没有相关经验的慈善机构而言,着手进行这一过程可能会令人望而生畏。本博客是两篇系列文章的第一篇,旨在通过分解慈善机构可以从哪些方面入手,简化实施流程,帮助他们更好地应对这一挑战。
讲座将探讨多种方法,例如建立治理结构、委派角色和职责等等,并分享我们的 ESG 服务如何提供帮助。最终,我们的目标是为慈善机构提供必要的信息,指导他们前行。
将 ESG 纳入慈善理事会议程
慈善机构董事会必须认识到,可持续性是其长期成功的关键组成部分,需要将其纳入核心战略和董事会议程。慈善机构可能还需要评估其治理结构,特别是与可持续性相关的决策流程,以加强其环境、社会和治理(ESG)的实施。
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建立治理结构
设立ESG小组委员会
健全的治理结构对于确保治理效率至关重要。慈善机构可以调整现有的治理结构,将ESG治理和监督纳入其中。鉴于每个慈善机构的具体情况各不相同,我们认识到没有一成不变的模式。可以设立一个ESG小组委员会,负责制定慈善机构的ESG战略并监督相关举措。该小组委员会应包含管理层和董事会成员。这是因为管理层在监督ESG的最终落实和实践方面起着关键作用。
确定治理结构中的核心角色
必须考虑ESG小组委员会的规模以及为确保对ESG举措进行充分监督、管理和实施所需的成员人数。小组委员会成员应在不同的业务线和职能部门中扮演不同的角色,以确保ESG在整个组织内成功实施。
授权监督和管理 ESG 的职责
角色和职责
建议制定一套职权范围来明确定义和概述 ESG 小组委员会的这些方面:
- 目的和目标
- 结构
- 报告仪表板
- 课外活动
- 角色和职责
应制定ESG学习与发展计划,使小组委员会和员工掌握相关知识和技能,从而有效地实施和运行ESG举措。此外,还应制定将慈善机构影响纳入现有决策流程的方法和指导方针。
决策
应在ESG小组委员会内设立决策机构,并建立正式的决策流程。董事会应承担责任,并应引领慈善机构的转型工作。ESG指标可纳入评估成员机构绩效和激励措施的范畴。
启动系统和程序
应制定一个包含其使命、目标、结构和程序的分委员会章程。应建立与慈善机构董事会和管理层的沟通渠道并定期举行会议。
将ESG纳入企业风险管理(ERM)框架
尽管ESG(环境、社会和治理)概念对慈善机构而言是一个新兴领域,但它可以融入慈善机构现有的框架和流程中,而无需从零开始构建。这也有助于慈善机构制定切实可行的步骤来实现其目标,并进行有效的监测和报告。下表展示了ESG框架如何融入企业风险管理(ERM)框架:
| ERM组件 |
ESG考虑因素 |
| 风险治理 |
- 加强现任董事会委员会监督 ESG 问题的职权范围
- 详细说明慈善机构各职能部门在 ESG 问题上的角色和职责
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| 风险策略与偏好 |
- 在制定与慈善机构战略相符并支持其战略的不同层面的业务目标时,考虑与 ESG 相关的风险
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| 风险评估与测量 |
- 评估 ESG 报告中确定的重大问题
- 从当前 ERM 流程和各种类型的分析中确定作为风险管理一部分的重大 ESG 风险
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| 风险文化 |
- 通过将 ESG 元素纳入慈善机构的使命、核心价值观和目标,加强 ESG 风险意识文化
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| 风险管理和监控 |
- 制定 ESG 目标的具体 KPI,包括环境和社会风险
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| 风险报告和洞察 |
- 使用现有的 ESG 报告机制来设定向董事会或委员会报告 ESG 绩效的频率和形式
- 加强ESG风险披露以及ESG问题与业务关系的讨论
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| 技术和数据 |
- 检查当前的 ERM KPI 工具,以进一步允许 ESG KPI 报告数据可用性和可靠性
- 保存、管理和报告包括 ESG 在内的 KPI 的实时风险数据
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定义ESG战略
制定完善的ESG战略有助于慈善机构实现ESG目标。我们鼓励慈善机构精心策划并咨询各方意见,制定ESG战略,以评估其当前的ESG状况,明确未来目标,并确定需要采取的行动。制定战略时可以考虑以下关键步骤:
| 步骤 |
这是什么意思 |
| 步骤 1:确定核心 ESG 主题 |
- 让利益相关者参与进来,了解和辨别利益相关者优先考虑的、对组织影响最大的 ESG 议题
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| 第二步:评估现状并探索可能的举措 |
- 了解当前 ESG 成熟度并探索举措,以实现其 ESG 目标
- 辨别并优先考虑可能的 ESG 举措,以弥合慈善机构现状与目标水平之间的差距
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| 第三步:确定目标水平 |
- 确定慈善机构的目标和目标,以制定 ESG 战略的参数
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确定核心 ESG 主题
慈善机构应通过审查内部运营情况并与利益相关者进行讨论,确定对自身及其利益相关者而言最重要的ESG(环境、社会和治理)议题。针对不同的ESG议题,采用不同的方法与利益相关者进行沟通,有助于慈善机构更好地确定工作重点,并使其工作与所服务群体的关切保持一致。利益相关者沟通流程可分为以下几个阶段:
- 利益相关者识别
- 识别可能存在的 ESG 问题
- 利益相关者参与
- ESG 问题的优先排序
评估矩阵可能有助于确定 ESG 主题的优先顺序,例如:
评估现状并探索可能的举措
随后,慈善机构应审视其当前的ESG状况并制定明确的目标。此次审视有助于慈善机构衡量其当前的ESG绩效,确定其现状,并明确为实现预期未来状态所需采取的行动。在确定核心ESG议题后,慈善机构即可着手制定和规划各项举措以促进进展,包括组织和实施具体的行动和项目。
确定雄心水平
在确定核心ESG议题、了解现状并研究推动进展的不同举措之后,慈善机构应评估其ESG目标水平。一些关键考虑因素包括:了解主要利益相关者是谁、慈善机构是否拥有实现目标所需的资源和能力,以及哪些ESG议题是当务之急。慈善机构可以设定的ESG目标和举措示例包括:
| 环境目标 |
社会目标 |
治理目标 |
| 对资源保护的承诺 |
致力于社区参与 |
对数据保护的承诺 |
| 减少碳足迹 |
致力于对社会负责的企业 |
对董事会多元化的承诺 |
| 与供应商和合作伙伴建立绿色伙伴关系 |
促进员工福祉 |
致力于道德筹款 |
推动ESG举措
慈善机构的ESG战略制定之后,ESG举措也随之实施。虽然慈善机构在ESG的社会层面拥有丰富的经验,但他们对ESG的环境层面可能并不那么熟悉。
去碳化
慈善机构可以采取的一项潜在环保举措是脱碳。脱碳是指减少温室气体 (GHG) 排放。脱碳可以通过多种方法实现,例如:
慈善机构的碳足迹可以理解为其温室气体排放总量。温室气体核算体系(GHG Protocol)建立了一套全面的国际标准化框架,用于衡量和管理公共和私营部门运营、减排行动以及价值链中的温室气体排放。我们将以该核算体系为参考,提供更多关于慈善机构如何开展脱碳工作的信息。
如何开始脱碳
慈善机构在开始脱碳工作之前,必须先评估自身的碳足迹。他们可以先量化范围 1 和范围 2 的排放量,然后再逐步评估范围 3 的排放量。范围 3 的排放量通常占慈善机构碳足迹的最大部分。根据其具体活动,慈善机构的大部分范围 3 排放量可能来自采购的商品和服务、资本货物和投资。以下简要介绍范围 1、2 和 3 的排放量:
| 范围1 |
范围2 |
范围3 |
| 直接排放:
实体拥有或控制的来源,例如固定和移动燃烧
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间接排放:
实体拥有或控制的来源,例如购买电力产生的排放
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间接排放:
不属于实体所有或控制的来源,但属于其上游或下游价值链的一部分,例如捐赠给慈善机构的产品的使用
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减少慈善机构的碳足迹
慈善机构可以通过制定策略来推动可持续实践,从而减少运营排放,进而着手解决其碳足迹问题。由于其运营性质,解决范围 2 的排放问题相对容易。例如,慈善机构可以投资节能改造、可再生能源或降低能源消耗。另一方面,对于范围 3 的排放,ESG 成熟度较高的慈善机构应审查其整个价值链的排放情况,以确定可通过慈善行动减少排放的领域。例如,可以考虑对捐赠相关的产品供应商、分销渠道和采购产品进行详细的研究和供应链 ESG 尽职调查。
实施成功的 ESG 战略
慈善机构应制定中期目标、明确角色、提供培训,并定期落实已制定的行动方案,以确保ESG战略的成功实施。慈善机构应考虑的一些核心因素包括:
- 使用里程碑将现实目标与结果相一致
- 通过确定合适的成员并创建项目管理团队来定义角色和职责
- 通过有针对性的培训建设 ESG 能力
- 吸引关键利益相关者
- 通过可持续发展报告监测成就并传达结果
沟通ESG绩效
敦促慈善机构披露与 ESG 相关的信息,向捐赠者、员工、受益人和更广泛的社区传达他们的 ESG 实践和努力。
如何传达ESG绩效
慈善机构可以通过以下方式传达 ESG 绩效:
| 可持续发展报告和年度报告 |
政策和框架 |
官方网站、媒体和新闻 |
| 慈善机构可以先在年度报告中设立ESG部分。在达到足够的ESG成熟度后,他们可以创建可持续发展报告,详细展示ESG绩效。 |
慈善机构可以制定和披露体现良好治理质量的 ESG 相关政策和框架。 |
最灵活的披露方式是通过慈善机构的网站、社交平台和媒体进行报告。这可以让利益相关者定期、主动地了解其倡议的最新进展。 |
确定沟通内容
报告可以为慈善机构提供一种途径,使其能够传达其对可持续发展的贡献。以下是一个简单的框架,可指导慈善机构决定向利益相关者传达哪些信息:
| 可持续发展报告和年度报告 |
政策和框架 |
| ESG治理 |
- 治理结构
- 角色和责任
- 可持续发展管理
- ESG委员会的组成
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| ESG主题 |
- 对慈善机构及其利益相关者而言重要且相关的主题
- 利益相关者参与流程和结果
- 所选主题与慈善机构及其利益相关者相关的原因
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| 环境、社会及管治策略 |
- 传达可持续运营和推动可持续增长的计划
- 慈善机构如何管理其对社会和环境的影响
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| ESG 政策 |
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| ESG倡议 |
- 实施 ESG 战略的现有或计划举措
- 尽可能提供这些举措的进展和结果
|
适应公认的可持续发展报告框架
在环境、社会和治理(ESG)成熟度方面较为成熟的慈善机构,在准备ESG信息披露时,可以考虑采用公认的可持续发展报告框架。目前,国际上已有一些公认的ESG报告框架和标准,例如国际财务报告准则(IFRS)可持续发展信息披露标准、IFRS S1和IFRS S2。考虑到慈善机构的非营利性质,它们可以考虑采用全球报告倡议组织(GRI)标准。GRI允许机构报告其关键的ESG影响,或者专注于某些特定议题,以吸引更广泛的利益相关者。
| GRI 标准方面 |
信息 |
| 目的 |
GRI 标准允许组织公开报告 |
| 结构 |
GRI 标准是一个模块化系统,由 3 个系列标准组成:
- GRI 通用标准
- GRI行业标准
- GRI主题标准
|
| 报告流程 |
根据GRI标准,报告流程有三个关键步骤:
- 识别和评估影响
- 确定实质性主题
- 报告披露
|
| 披露格式 |
采用 GRI 标准的报告可以以多种格式发布,并至少在 1 个地点提供。报告必须包含 GRI 内容索引,以确保报告信息可追溯,并增强其可信度和透明度。 |
无论规模、行业或地域,所有组织均可使用该框架。虽然鼓励使用,但并非强制性要求。因此,慈善机构应考虑该框架对自身及其运营模式的适用性,以及在满足利益相关者目标的同时,该框架的易用性。慈善机构应遵循GRI报告原则,以确保信息的质量和准确性。这将有助于用户对慈善机构的影响及其在可持续发展中的作用进行知情评估。
InCorp 如何提供帮助?
通过采纳ESG原则,慈善机构可以抓住机遇,例如吸引新的资金来源、留住优秀人才以及提高运营效率。ESG实践还能帮助慈善机构以更具创新性的方式与利益相关者互动,从而增强透明度和问责制。这反过来又能增强与捐赠者、受益人和更广泛社区的信任。反之,忽视ESG举措则可能导致风险,包括利益相关者信心下降以及错失资金和资源优化利用的机会。将ESG原则融入运营,能够帮助慈善机构积极支持可持续发展,同时为其服务的社区带来切实有效的社会影响。InCorp专注于为寻求提升报告实践的慈善机构提供专家指导。我们的团队可以帮助您进行可持续发展报告,使其符合GRI标准,确保报告的准确性和透明度,从而引起利益相关者的共鸣并支持您的使命。从设定目标以协调慈善机构的目标和成果,到衡量ESG议题的绩效,我们致力于帮助您实现合规并提升您的影响力叙事。凭借多年在可持续发展和企业报告方面的经验,我们旨在为慈善机构提供有效实现其目标所需的工具和知识。
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关于新加坡慈善机构和 IPC 的常见问题
- 新加坡的慈善机构和 IPC 受修订的《慈善机构和 IPC 治理准则》(2023 年)的指导。
- 例子包括志愿者发展、促进多样性和包容性、以及致力于透明度和问责制。
- 是的,慈善事业被视为慈善机构和非营利组织管理与利益相关者的关系并为社会福祉做出贡献的关键组成部分。
- 新加坡的一些 ESG 实践包括强制要求公司提交气候报告,以及实施国际认可的框架。
- 一些主要的 ESG 标准包括 IFRS 可持续性披露标准和全球报告倡议 (GRI) 标准。
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关于作者
Ruby Rouben
Ruby 在审计领域拥有超过 16 年的丰富经验,其中大部分时间都致力于领导上市公司、高等院校、跨国公司、法定机构、政府部门等的内部审计和风险咨询工作。
近年来,Ruby专注于推进可持续发展咨询服务,主导对上市公司可持续发展报告流程的内部评估。这一转变凸显了Ruby致力于提升企业社会责任和环境管理水平的决心。
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