决定公司董事人选需要考虑诸多因素。担任公司董事并非易事,因为除了要从宏观层面监督公司业务的整体发展外,董事还必须秉持诚信行事,并在履行职责时尽职尽责。董事还必须以公司利益为重,秉持诚信原则;谨慎行事,运用专业技能;避免利益冲突;并将权力用于正当用途。如果您本人不在新加坡,而是将业务活动和/或公司运营委托给身在新加坡的董事,这一点尤为重要。您的董事必须确保其履行董事职责时遵守所有相关规定和法律。在为公司选择和任命董事时,应考虑以下因素。
谁可以担任公司总监?
公司董事必须是:
- 自然人(即公司或商业实体不能担任董事)
- 通常居住在新加坡——最好是新加坡公民,但也可以是新加坡永久居民或持有就业准证/家属准证的人
- 年龄至少 18 岁
- 头脑健全的
公司总监由谁选举?
董事由股东选举产生。他们管理或指导公司事务,通常只负责重大业务决策。他们选举并监督公司高管的活动。
谁不能当总监?
有下列情形之一者将不具备担任任何公司董事的资格:
- 未解除破产的破产人;
- 在新加坡或其他地方因欺诈或不诚实行为被定罪,并可判处 3 个月或以上监禁的人;
- 另一家公司的不称职董事;
- 因国家安全或利益原因清盘的公司的董事;
- 在新加坡因与公司成立或管理有关的任何罪行而被定罪的个人;
- 在五年内被判定犯有 3 项或 5 项以上违反《公司法》规定的罪行的人。
根据法律规定,公司总监的职责是什么?
董事的职责分为两方面,一是成文法规定的职责,二是普通法规定的职责。违反成文法规定的职责(由新加坡会计与企业管制局 (ACRA)、商业事务局 (CAD) 或新加坡警察部队执行)将导致刑事起诉和刑事制裁,而违反普通法规定的职责(由公司或个人成员执行)则会导致民事责任和救济。如果董事违反了职责,公司可以起诉董事,要求赔偿损失或返还其获得的特定财产或秘密利润。此外,董事如犯有未能诚实行事、未能尽到合理勤勉义务或不当使用信息的罪行,一经定罪,将被处以不超过5,000新元的罚款或不超过一年的监禁。如果董事被取消资格或主动取消资格,董事也有义务以书面形式通知公司其被取消资格的情况,公司随后需要在 1 个月内向新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 报告。
根据《公司法》,董事的主要职责是什么?
除其他事项外,董事还需遵守新加坡《公司法》规定的信息披露/报告要求。董事还需履行《公司法》规定的财务报告义务。这包括编制财务报表,在年度股东大会上向股东提交损益表、资产负债表和董事报告,汇报公司经营状况,并向股东提供财务报表副本。
法定职责
公司董事的法定职责在《公司法》中有所规定,具体见第 145、156、157、165 和 197 条。这些职责与普通法下董事的职责截然不同,下文将对此进行解释。
普通法规定的其他公司总监职责
根据普通法,总监的职责具体如下:
- 秉持诚信原则,维护公司利益
公司利益是指公司作为独立法人实体的利益,包括所有股东及员工的利益。董事不得采取任何行动谋取个人利益。
- 谨慎、熟练地行事
董事在履行职责时,必须尽到合理的注意义务和技能。这种技能和注意义务的标准,是指与其知识和经验相符的人员所能合理达到的标准。例如,如果一位董事……
- 避免利益冲突
董事必须避免个人利益与公司利益发生冲突。任何董事如以任何方式(无论直接或间接)与公司进行的交易或拟进行的交易存在利益关系,应在知悉相关事实后尽快在公司董事会上申报其利益性质。例如,如果分包商(例如,公司计算机系统和网络支持的供应商)是董事的姻亲或朋友,则董事必须向公司申报。
- 将他的权力用于正当目的。
董事不得利用职权谋取私利、谋取私利或达到不正当目的。例如,即使董事不喜欢某个股东,也不能通过董事决议对该股东施加任何压迫。
公司总监可以辞职吗?
除非公司至少还有一名董事通常居住在新加坡,否则董事不得辞职或离职(即使公司章程或公司与董事之间的任何协议另有规定)。违反这些规定的董事辞职或离职将被视为无效。
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