联系我们
WhatsApp +65 8699 8821

是什么使得外包成为公司的理想选择?

是什么使得外包成为公司的理想选择?
在不断变化的商业环境、要求和需求中,无论规模大小,企业都需要持续投资于适应和提高生产力的战略,同时保持盈利。外包就是其中一种用于削减成本和提高利润的方法。这种做法涉及某些业务职能的参与,尤其是后端活动,例如 会计、工资单、 税收 ——外包给外部专业公司。了解外包流程及其带来的竞争优势,可以帮助您的企业简化业务流程并提高整体效率。在本博客中,我们将分享更多关于业务外包的信息,以及需要考虑的诸多利弊。了解 InCorp Global 如何帮助您的公司做出明智的决策,制定更完善的外包战略。
外包您的后端办公活动

外包有哪些类型?

我们主要关注四种外包类型:

陆上外包

也称为国内外包,是指将业务活动或职能承包并委托给公司所在国家或地区的外部服务提供商的做法。由于语言障碍很少甚至不存在,这种做法有利于沟通。

离岸外包

离岸外包是指将业务职能或任务分配给其他国家(通常是劳动力成本较低的国家)的外部外包供应商。企业选择离岸外包服务是为了利用成本优势,获取全球人才库,同时保持对核心竞争力的专注。

近岸外包

近岸外包是指将业务职能或任务委托给位于邻近国家/地区的第三方提供商的做法。它涉及与地理位置相近、时区相似、文化相通且经济融合的服务提供商合作。近岸外包具有诸多优势,并符合企业在成本效率、人才获取和运营灵活性方面的目标。

现场外包

内部外包也称为内部外包或内包,指的是公司聘请外部资源或服务提供商在公司实际办公地点现场工作的商业行为。公司选择现场外包,而不是与远程或异地团队合作,以利用专业知识并增强内部员工队伍,同时保持直接控制和监督。

外包活动的例子是什么?

一些常见的外包活动包括: 相关阅读: 如何在新加坡申报公司税

外包的优点和缺点是什么?

业务外包有各种优点和缺点。我们为您详细分析如下:

外包的好处

成本效益和灵活性

维护内部会计、工资和税务部门的成本可能很高。这涉及招聘和培训员工、提供薪酬和福利,以及投资会计软件和技术。将这些职能外包可以省去这些间接费用,从而节省成本。您只需为所提供的服务付费,就能更高效地配置资源。此外,外包还提供了灵活性,使您能够根据业务需求扩大或缩小规模,而无需承担固定的员工成本。这对于应对周期性或季节性需求的公司尤其有利。当运营速度加快时,他们可以通过外包获得额外资源;当运营速度放缓时,他们可以重新自行开展相关工作。

企业记忆

企业记忆是指组织内部积累的知识、信息和经验,这些知识、信息和经验会被存储起来以供将来参考。拥有强大的企业记忆对企业至关重要,因为它能够确保业务连续性,促进学习和创新,并提升决策能力。员工可以借鉴以往的经验和知识,避免重蹈覆辙,并借鉴成功的策略。选择外部外包公司来支持贵公司的业务职能,您可以放心,企业记忆将保持连续性,因为我们会保留关键细节和最佳实践。相比于内部员工,如果您的员工离职,他们可能无法及时将知识或标准操作程序 (SOP) 传授给新员工,甚至无法充分传授,以确保运营正常进行。

改善运营控制

有时,如果公司面临部门管理不善、人手不足或成本高昂的问题,可以寻求外包这种更好的替代方案。将这些业务活动外包可以帮助现有员工更好地管理工作量,并鼓励管理层优先处理关键请求,从而更好地控制运营。

专注于创收活动

由于这些后端工作外包给其他人执行,公司可以更好地利用现有资源来支持其核心创收活动。总体而言,这将有助于提高生产力和效率,特别是对于那些需要更昂贵或更复杂的办公功能来保持盈利的公司而言。

轻松获得专业技能和专业知识

您无需自行寻找内部专业人员或培训现有员工,而是可以快速获得精通外包业务的人才。这也意味着您可以利用更大的专家人才库,使公司受益于拥有特定行业知识或技术能力的专业人士的专业知识,而这些专业知识或能力在公司内部可能并不常见。

外包的缺点

减少控制

当您将业务职能外包给其他外部服务提供商时,您实际上将管理权转移给了该公司。但您必须注意,外包公司的标准或质量可能与您的公司不同。当然,这些第三方机构仍然会赋予公司一定程度的控制权——因此,您必须在选择最符合您期望的机构之前,仔细审查您的选择。

沟通问题

这适用于将业务职能外包给海外公司或员工的公司。例如,大型公司倾向于将客户服务业务外包给外国公司。因此,将业务外包给新加坡本地供应商(例如InCorp)可能是解决这一潜在问题的理想方案。

将您的会计、工资和税务外包给 InCorp

与任何商业策略一样,您必须仔细权衡外包的利弊。InCorp 拥有一支可靠且精干的专业团队,致力于为您的公司谋求最大利益。请放心,选择我们作为您在新加坡的公司外包服务提供商,您将获得上述优势。 今天就联系我们 进一步了解我们如何支持贵公司的发展!

常见问题解答

  • 外包会计职能时应考虑哪些因素?

  • 外包时您应该考虑以下因素:
    • 外包类型
    • 成本
    • 您的重要信息的保密性和安全性
    • 您希望保留的控制级别
  • 公司最常见的外包类型是什么?

  • 与其他选择相比,在岸外包由于其优势(尤其是节省成本的优势)而传统上是最受欢迎的选择。
  • 我如何外包我的后端办公功能?

  • 您可以找到可靠的外包服务提供商,例如 InCorp,来协助您满足业务需求。

立即联系我们

将您的业务职能外包给我们

关于作者

InCorp 内容团队

InCorp 的内容团队包括来自我们区域集团和全球的优秀文案撰稿人。我们提供信息丰富、思想领导力和市场趋势文章,以指导有抱负的企业家在亚太地区迈向更高水平。

更多商业博客