董事可以通过辞职而不再担任公司董事。董事辞职的原因有很多,包括健康状况不佳、丧失资格、与其他董事发生冲突,或者由于公司管理层或所有权发生变更。
当公司董事决定辞职时,公司无法强迫其留任。即使其他董事不赞成该董事辞职,他们的反对意见也不能成为阻止其离职的充分理由。
如发生董事辞职,公司注册处(新加坡会计与企业管制局)必须在辞职之日起14天内收到通知。收到通知后,会计与企业管制局将对法定公共记录进行必要的更改,以反映董事变更。
虽然《公司法》(以下简称“该法”)对董事的任命作出了明确规定,但对于公司董事的辞职却明显缺乏相关规定。
公司总监辞职会发生什么?
该法第145(1)条规定,每家公司在任何时候都必须至少有一名常驻董事。关于董事辞职的规定,通常在公司章程中予以规定,一般情况下,董事只需向公司提交书面辞职通知即可。
因此,董事的职务受董事与公司之间的合同条款或公司章程细则的规定约束,但须遵守该法案的规定。
必须指出的是,公司不能以其他董事或成员不批准为由阻止董事辞职。
除非公司章程或组织大纲或公司与辞职董事之间的合同中明确规定,获得此类同意是有效辞职的先决条件。
在新加坡,董事的辞职只有在满足以下条件时才有效:
- 辞职程序按照公司章程和
- 公司必须至少有一名剩余董事居住在新加坡。
辞职通知必须以书面形式发出,并且该书面通知必须通过挂号邮件发送至公司的注册地址。
如何通知ACRA?
根据相关法律规定,董事合法辞职后,公司有义务向注册处提交其辞职通知。辞职通知可通过BizFile在线提交,点击“终止(辞职)通知 - 适用于本地公司、有限责任合伙企业和有限合伙企业”链接即可。提交时需附上董事的辞职信及董事会的确认函。
通知结果将发送至公司注册邮箱,申请人也可在线查询状态。通常情况下,结果会在三个工作日内公布。
然而,ACRA可能会联系已递交辞呈的前任董事以核实其说法。在某些情况下,如果需要进行详细调查,ACRA可能会推迟通知结果的公布。
在某些情况下,辞职董事需要自行通知新加坡会计与企业管制局(ACRA)。此类自行通知可在以下情况下提交:
- 辞职董事有理由相信公司不会将其辞职通知ACRA。
- 公司秘书已辞职,且无董事,或其余董事被取消资格,且公司没有其他官员通知ACRA。
公司的下一步计划是什么?
董事辞职时,公司必须评估其辞职对公司运营和章程的影响。以下情况公司需要考虑:
- 辞职的董事是公司唯一的常驻董事;则必须由另一位常驻董事取代辞职的董事。
- 辞职的董事也担任公司秘书的职务,因此公司必须任命一名公司秘书,因为该职位在任何时候都不能空缺超过六个月。
- 辞职的董事也是股东,并且公司章程或与该董事签订的合同规定,其股份应转让给其他股东。此时,该董事必须完成股份转让手续。
- 辞职会影响公司的授权签字人。因此,必须进行适当的修改。所有相关方,例如银行、供应商和客户,都必须收到通知。
- 其他相关方如主要投资者、股东、客户、供应商和员工也需要通知。
- 辞职董事应当在通知期内留任或者休假。
董事辞职有何考虑?
辞职董事可以向新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 提交辞职通知。但是,在提交此类自我通知之前,辞职董事必须确保公司已收到正式的辞职通知,并且有合理理由相信公司不会通知 ACRA。因此,辞职董事是指已从公司董事职位辞职的人员。
在收到其辞职通知后,应等待一段合理的时间。之后,应查询新加坡会计与企业管制局(ACRA)的登记册,以核实公司是否已提交辞职通知,以及其姓名是否已从登记册中删除。
如果尚未收到任何通知,且该人士有理由相信该公司未提交通知或将不会提交通知,则该人士必须依法向新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 提交通知。
必须指出的是,该前董事已辞去公司董事职务,因此不再有权代表该公司提交任何文件。除自行申报外,此后若以公司高级职员身份向新加坡会计与企业管制局(ACRA)提交任何通知/文件,均属违法行为。该前董事可能需承担法律责任,并被视为向注册处提交虚假或误导性文件。
不申报会有什么后果?
如果未向新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 提交终止通知,则可能构成未披露罪。
公司及其所有未能报告董事辞职或丧失资格的高级管理人员,均可:
- 最高可被罚款 5,000 新元。
- 如果定罪后继续犯罪,则须承担违约处罚。
在提交通知之前,终止董事职务不会生效。在提交通知之前,该人员将继续作为董事记录在ACRA的记录中。这意味着他仍然负责管理公司。
常見問題解答
我如何辞去公司董事职务?
- 如需辞去新加坡公司董事职务,您必须按照公司章程规定的程序,向公司提交书面辞职通知。公司随后需通过BizFile+系统向新加坡会计与企业管制局(ACRA)提交董事职务终止通知,通常情况下,该通知应在辞职后14天内提交。
如何在新加坡辞去公司董事职务?
- 在新加坡,董事如欲辞去公司董事职务,必须按照公司章程的规定向公司提交书面辞职通知。公司随后须在辞职后14天内通过BizFile+系统向新加坡会计与企业管制局(ACRA)提交终止该董事职务的申请。如果辞职导致公司没有本地居民董事,则必须先任命一名替代董事。辞职生效日期为辞职通知中规定的日期或公司收到该通知的日期,以较晚者为准。
董事可以就这么离开公司吗?
- 不,董事不能在未正式辞职并确保履行所有法律义务的情况下“离开”公司。在新加坡,董事必须提交书面辞职信,并确保公司和会计与企业管制局(ACRA)均已收到通知。此外,董事仍可能对其任职期间的行为承担责任,尤其是在公司破产或存在未解决的合规问题的情况下。
董事辞职时需要提前多久通知?
- 在新加坡,董事辞职的通知期取决于公司章程或其服务协议中的条款。如果两者均未规定通知期,董事可以书面通知辞职,通常会留出合理的时间让公司安排继任者。此外,辞职后公司必须至少保留一名本地居民董事。辞职申请必须在14天内提交给新加坡会计与企业管制局(ACRA)。


