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为何内部审计对新加坡的公司如此重要?

为何内部审计对新加坡的公司如此重要?

内部审计师是公司的财务监督机构。他们的任务是客观审查公司的财务文件,并独立于管理层审查运营程序。因此,内部审计的重点是企业风险管理职能、安全流程以及其他部门的合规性。

内部审计师负责查找运营流程与流程设计目标之间的差异。如果发现此类差异,他们会向高级管理层提出改进流程的建议。

因此,内部审计本质上是一种预防性措施,旨在维护运营效率和财务可靠性,并保护资产安全。它提供独立保证,确保组织的风险管理、治理和内部控制流程有效运行。

内部审计流程是什么?

一般来说,内部审计的参与方包括审计师、审计委员会和被审计部门。

新加坡内部审计流程第一步

步骤1 - 首先,内部审计师会随机抽取文件、审查手册,并观察工作流程在某个部门或整个公司内的运作情况。他们还会寻找资产管理不善、欺诈行为的迹象,并测试风险管理控制措施。

他们通常会分析概述公司使命、目标和相关绩效的文件,然后确定这些目标的实现情况。内部审计师将使用各种评估技术,检查内部控制程序的有效性,并确定员工是否遵守这些程序。

这些评估可以在审查责任流程图、控制政策和以往审计结果等文件后完成。在收集最终报告信息时,内部审计师将首先观察运营情况,并做笔记、查阅正式文件并与员工进行访谈。

步骤2 - 接下来,内部审计师会准备一份报告,列出他们的发现,并将其提交给审计委员会。报告内容包括完成审计所使用的程序和技术的摘要、发现的详细描述以及改进内部控制和程序的建议。

步骤3 - 最后,委员会审查报告,并向有关部门提出适当的改进建议。

内部审计对公司的价值

内部审计对公司的好处包括:

提高生产力: 内部审计是一项客观的保证和咨询活动,旨在提升组织的价值并改善其运营。它能够通过系统化、规范化的方法评估和提升风险管理、控制和治理流程的有效性,从而帮助组织实现其战略目标。

对利益相关者的信心: 内部审计师向高管层报告重要风险已得到评估,并已强调必要的改进措施。这旨在证明高管层和董事会正在代表利益相关方有效地管理组织。

欺诈检测: 定期内部审计旨在评估公司的控制措施,并帮助发现欺诈、浪费或滥用的证据。内部审计的频率取决于受审查的部门或流程。例如,在制造业,可能需要每日审计;而在人力资源部门,年度审核可能就足够了。

质量控制: 内部审计师兼具鉴证和咨询的双重职责。鉴证部门负责告知管理层,系统和流程的设计是否完善,以确保公司目标的顺利实现。咨询部门则负责在必要时就如何改进这些系统和流程向管理层提供建议。

良好的公司治理: 内部审计评估公司的内部控制,包括公司治理和会计流程。它们确保公司遵守法律法规,并准确及时地进行财务报告和数据收集。此外,它们还能在外部审计发现问题之前发现并纠正失误,从而帮助维持运营效率。

内部审计与外部审计的区别

内部审计和外部审计虽然具有一些共同特点,但在任命、目标和职责方面存在一些差异。

内部审计旨在评估并改进公司治理、风险管理和控制流程的有效性。审计结果将报告给公司董事会和公司治理结构内的高级管理层。

另一方面,外部审计通常向组织治理结构之外的股东或成员报告。这样做是为了提高组织向利益相关者提交的财务报告的可信度和可靠性。

此外,内部审计师处理的是与任何组织的生存和繁荣息息相关的根本问题。与外部审计师不同,他们不仅关注财务风险和报表,还会考虑更广泛的问题,例如组织的声誉、增长、对环境的影响以及对待员工的方式。

内部审计包括哪些活动?

内部审计活动

内部审计师是组织中值得信赖的朋友。他们倡导最佳实践,并推动改进。以下是内部审计师的主要工作。

评估风险: 管理层的职责是识别组织面临的风险,并了解如果管理不善,这些风险将如何影响目标的实现。内部审计旨在审视企业面临的关键风险以及如何有效地管理这些风险。内部审计师应该能够预测未来可能出现的问题和机遇,并提供保证、建议和见解。

管理风险: 内部审计师的工作涵盖多个层面,包括评估组织的基调和风险管理文化,以及评估和报告管理政策实施的有效性。因此,其工作内容主要包括评估控制措施并为各级管理人员提供建议。

操作流程分析: 内部审计师与部门经理紧密合作,审查运营情况并汇报发现。他们了解公司各部门的运营流程,并能就如何优化这些流程提供建议。

提供保证: 内部审计师有时会与公司内的其他鉴证机构合作,以确保所有可用的鉴证资源得到优化利用。他们通过避免鉴证工作中的重复和缺口来做到这一点。这也有助于确保公司的审计委员会获得公司正常运作所需的所有鉴证资源。

会计与审计有何不同

会计师和审计师有责任发现和阻止欺诈行为。为此,他们

  • 评估会计系统的弱点
  • 设计和监控内部控制
  • 确定组织欺诈风险的程度
  • 解读财务数据中的异常趋势,以及
  • 跟进欺诈指标。

会计和审计的许多基本流程相似。两者都使用簿记、计算和分析的基本程序和技术。会计和审计都致力于确保财务报表和记录能够公允反映组织的实际财务状况。

因此,这两项活动是相互关联、相辅相成的,特别是在组织内建立流程方面。

会计师设计和实施的控制措施可由审计师进行测试。审计师可以利用其经验和专业知识,为流程改进提供可行的建议。会计师随后可将这些建议付诸实施,从而更好地管理风险。

然而,审计是会计领域中的一个专业领域。

会计工作包括编制和维护公司的财务报表,从簿记开始。另一方面,审计是对通过会计编制的财务报表进行评估。审计工作在会计师完成工作后才开始。报表编制完成后,审计师开始验证其完整性和准确性。

什么是审计评估?它包含哪些内容?

简而言之,审计评估是对公司内部审计流程的定性分析。其目标是了解这些流程的运作情况,是否符合公司战略,以及是否能够尽可能有效地支持业务发展。评估重点关注内部审计流程的八个核心属性:

  • 业务协调
  • 品质与创新
  • 风险重点
  • 人才典范
  • 利益相关者管理
  • 成本优化
  • 技术
  • 服务文化

审计评估将:

  • 为企业提供增值服务和积极主动的战略建议,远远超出有效和高效执行审计计划的范围
  • 建议采取更积极主动的方式提出有意义的改进和风险保证
  • 对审计结果中发现的问题的根本原因进行分析和展望,以帮助业务部门采取纠正措施
  • 对组织内部控制的有效性提供客观保证

什么是审计咨询?

审计咨询

随着公司业务日益复杂,内部审计流程也随之复杂化。有效的内部审计能力需要在专业资源、方法、培训和技术基础设施方面进行大量投资。正因如此,如今许多公司需要内部审计咨询服务,以确保其部门的战略性发展与公司流程相一致。

随着企业追求以更少的资源做更多的事情,内部审计职能已成为战略外包的首选。这包括将整个内部审计职能或部分关键职能进行联合外包或外包。

两种审计咨询均有助于降低成本、释放资金,并增强管理层专注于核心业务的能力。它们帮助公司按需利用特定技能、行业知识和全球资源。

通过利用更广泛市场的经验和见解来进行内部审计外包,可以帮助满足日益增长的利益相关者的需求,并呼吁提高风险管理和透明度。

另一方面,当组织难以留住专业资源、填补特定技能缺口,或需要应对数字化或转型带来的冲击时,建议采用内部审计的联合外包模式。联合外包可以提供内部职能部门难以独自维持的必要技能和经验。

因此,审计咨询(无论是外包还是联合外包)都具有以下好处:

  • 针对关键业务风险、实施有效控制和合规流程、确定更好的做法、降低运营成本以及实现利润提升机会提供最先进的建议。
  • 可能显著节省内部审计成本,特别是对于那些需要大量全球旅行、内部审计资源周转率高或内部审计活动水平各异的组织。
  • 在正确的时间、正确的地点获得正确的技能;从而灵活适应不断变化的业务需求。
  • 将开发和维护内部审计能力的成本转移到咨询公司,并释放资本和资源用于核心业务目的。
  • 克服人力资源挑战——吸引和留住人才,掌握不断变化的风险知识并培养推动价值的技能。
  • 使内部审计职能的战略目标与关键业务流程保持一致。
  • 审查整体风险管理、合规监控和业务绩效。

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