了解公司账目——审计报告

正如我们之前关于董事报告和公司董事角色与职责的指南中所述,新加坡公司董事有责任确保公司账目按照新加坡财务报告准则(“SFRS”)编制,并包含《公司法》规定的所有必要要素。本文将对审计报告进行全面分析,并为不熟悉公司账目这一部分的董事提供指导。然而,本文仅为指南,可能无法涵盖贵公司可能遇到的具体问题。因此,如有任何疑问,仍建议寻求专业意见。
我的账目需要审计吗?
根据法律规定,许多实体(例如大型上市公司)的账目必须由专业审计公司进行审计。然而,并非所有在新加坡注册成立的公司都需要审计师报告。根据《公司法》,如果满足以下条件,某些新加坡公司可免于接受账目审计:
- 注册为豁免私人有限公司
- 年收入低于5万新元
- 20 名或以下个人股东,且无法人股东
- 处于休眠状态的公司
不符合上述标准的公司须在新加坡注册成立后的前三个月内委任独立审计师。每个公司财政年度结束后,须每年向新加坡会计与企业管制局(“ACRA”)提交经审计的财务报表。请注意,即使公司获准免于提交未经审计的报告,仍须提交董事报告,详情请见此处。
什么是审计报告?
根据《公司法》第 207 条的规定,审计报告将说明以下内容:-
- 账目是否符合SFRS;
- 如果账目按照《公司法》第 201 条的要求真实、公允地反映了公司的事务;
- 账目中提供的资产负债表是否真实、公允地反映了公司的事务及其利润或损失;
- 公司的会计和其他记录是否按照《公司法》的要求妥善保存;
- 如果发现账目有任何缺陷或违规行为;以及
- 如果审计师对任何事项不满意,请提供理由。

审计报告必须作为公司经审计账目(亦称审计报告或财务报表)的附件或组成部分,并与经审计账目一同提交给新加坡会计与企业管制局(ACRA),作为其年度申报的一部分。对于需要此类咨询服务的公司,InCorp 与多家审计合伙人紧密合作,能够协助公司编制账目。值得注意的是,如果您已阅读过我们关于董事报告的指南,就会发现审计师在审计报告中提供的信息与董事报告中的信息在许多方面都非常相似。因此,请务必确保两份报告中提供的信息一致。
审计报告的要素有哪些?
审计报告包含多个部分,每个部分都有其特定的用途。下表提供了审计报告基本要素的指南。
| 引言 |
有关审计业务的详细信息——审计师将说明审计范围的范围(例如,对于母公司,通常会解释账目是合并的,包含其子公司的合并信息)、审计的财务期间或年度,以及审计报告内容的简要摘要,例如综合损益表、权益变动表等。 |
| 管理层的责任 |
审计师通常会表示,编制财务报表和确保良好健全的内部控制系统是管理层的责任 |
| 审计师的责任 |
审计师将说明其职责,解释审计如何进行以及审计过程中采用了哪些会计准则。在适当情况下,审计师可提及对管理层所采用的会计政策及其所作会计估计合理性的评估。审计师将说明是否已获得足够的证据作为审计意见的基础。 |
| 检讨 |
审计师将对财务报表提供意见。 |
| 报告其他法律和监管要求 |
审计师将说明会计记录和其他记录是否得到妥善保存。 |
我应该留意审计报告中的哪些内容?

当然,根据贵公司的具体情况,审计报告的实质内容会有所不同。对于完全不熟悉会计的人来说,最重要的是要注意审计师的意见是保留意见还是无保留意见。一般来说,无保留意见报告是指审计师得出结论,贵公司业务的财务报表真实、公允地反映了公司的情况;并且审计师对管理层使用的会计原则和估计感到满意。这不应与公司业绩表现混淆。无保留意见报告仅表明公司的报告符合《新加坡财务报告准则》,并且不存在审计师希望强调的透明度或合规性问题。另一方面,审计报告可能出于以下几个原因而保留意见:
- 审计师工作范围的限制;
- 与管理层在会计政策的应用或充分性方面存在分歧;或
- 审计师已发现重大问题或具有财务影响的问题。
通常情况下,这些问题可以与审计师一起解决,尤其是在公司能够获取并提供所有必要信息,并且审计能够尽早开始而非仓促进行的情况下。鉴于审计报告将作为公司年度报表的一部分每年提交,公司应注意何时指示其审计师开始审计,以确保所有事项按时完成。凭借其成熟的网络,InCorp 与各审计合作伙伴紧密合作,并能够就公司的审计事宜定期与他们联络。在最坏的情况下,审计师可能会发表否定意见或强调事项。否定意见相当罕见,仅在审计师认为存在导致公司财务状况被歪曲的问题时才会出现。强调事项通常表明审计师有需要强调的强烈关注点,例如公司破产的情况。
审计报告对公司有何影响?

正如我们在关于董事报告的文章中所述,董事对公司的全部账目负有责任。因此,如果审计师对账目出具保留意见或否定意见,新加坡会计与企业管制局(ACRA)将追究董事的责任。ACRA已发布一份关于董事在财务报告方面职责的实务指引,其中指出,根据ACRA自2011年起实施的财务报告监督计划(FRSP),一旦发现财务报告违规行为,ACRA将对董事实施制裁。ACRA尤其会审查并优先处理审计师出具保留意见的财务报表以及任何强调事项。如果ACRA认为有必要进行调查,将向每位批准该财务报表的董事发出正式的询问函,要求其提供更多解释、支持性文件和其他必要的记录。这些材料必须在询问函发出之日起两到三周内提交给ACRA。随后,董事可能受到制裁,制裁形式包括咨询函、警告信、罚款,或提起诉讼,最终可能导致罚款和/或监禁。另一点需要注意的是,审计报告连同董事报告和其他账目均由新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 保存,并可供公众购买。因此,潜在的商业伙伴、供应商、客户和投资者均可从 ACRA 购买这些报告。公司不会收到购买通知。尤其是在投资者或商业伙伴有意加入的情况下,公司必须拥有一份无保留意见的审计报告,以证明其运营和内部控制健全透明。否则,公司可能需要投入更多资金来解决现有问题、处理管理层纠纷、进行法务会计调查或开展全面的尽职调查。
总监报告和审计报告有什么区别?
顾名思义,董事报告由董事签署(至少两名董事,或在公司只有一名董事的情况下,由该名董事签署),而审计报告由审计师签署。此外,董事报告代表董事对财务报表的意见,并说明这些报表是否真实公允地反映了公司的财务状况。相比之下,审计报告总结了审计过程,并呈现了审计师对管理层编制的财务报表的意见。
InCorp 可以协助我起草审计报告吗?
InCorp 拥有成熟的专业审计师网络,我们与他们合作提供审计报告。如果您的账目需要审计,我们将与审计师联系,确保审计报告符合与董事报告一起提交的必要要求。
关于作者
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