为什么分布式劳动力是工作的未来

新冠疫情引发了向分布式办公模式的广泛转变，员工每月不止一次选择远程办公或居家办公 (WFH)。事实证明，对于采用这种模式的公司来说，这种趋势能够提高生产力和员工留存率！在本文中，我们将探讨分布式办公模式的构成要素，以及雇主如何最大限度地发挥其优势。

什么是分布式劳动力？

分布式劳动力可以最简单地描述为企业工作和生产力的总体精神。虽然公司可能有实体总部，但员工可以并且将会在世界任何地方工作。根据运营需求，可能会有员工全职或兼职在办公室工作。销售人员可能在路上工作，每周只在办公室待几个小时。也可能有其他员工永久在世界的另一端工作。无论他们身在何处，所有员工都将采用混合工作时间安排，以便建立清晰的沟通渠道和有效的协作。正如您所料，数字技术对于强大的分布式劳动力至关重要。公司仍然拥有明确的使命，所有员工都秉持共同的价值观；只是他们不一定 物理 在一起。 相关阅读： 新加坡的专业雇主组织（“PEO”）服务

远程工作和分布式劳动力有何区别？

远程办公和分布式办公的区别实际上在于规模和文化。远程办公允许员工在需要或需要时在办公室外办公，而分布式办公则要求整个组织结构以工作成果为中心，而非工作地点。简而言之，远程办公是员工的一种工作模式，而分布式办公则是整个组织的核心生产力模式。这种模式转变的初始挑战显而易见——需要有远见和规划，才能在无需每天“准时上班”的物理节奏的情况下，保持工作本身的凝聚力。然而，一旦公司克服了这些障碍，分布式办公的优势便会得到充分体现。

分布式劳动力有哪些好处？

不再受边界限制

分布式劳动力意味着组织不受地域限制，这主要有两大优势。首先，这意味着员工可以准确地在他们需要高效工作的地方工作，而不是因为各种原因不得不待在办公室。其次，这意味着企业的人才库可以从一个城市扩展到全球。不仅可以招募到世界上最优秀的人才，种族和民族多元化程度更高的公司还能实现35%的财务业绩增长。

员工储蓄与工作与生活的平衡

对于员工来说，这意味着生活与工作之间的平衡会更好。86% 的员工认为远程办公可以减轻压力。这是有道理的——分布式劳动力意味着更少的通勤、育儿灵活性和更少的干扰。仅通勤减少一项每年就能为员工节省约 5,000 美元。

减少公司管理费用

在节省方面，拥有分布式劳动力的公司在房地产、清洁、维护、电力和各种其他开销方面的支出更少。据报道，这些成本的降低使拥有分布式劳动力的公司平均每年节省 11,000 美元。

运营弹性

拥有分布式员工队伍的公司也更能抵御不可预见或灾难性事件。这一优势在新冠疫情期间显而易见——已经拥有分布式员工队伍的企业无需完全依赖灾难规划，因为他们的员工不再依赖于在指定的物理位置办公。自然灾害也是如此——例如，如果办公楼被洪水淹没，它对分布式员工队伍的运营影响不如对集中式员工队伍的影响大。一旦企业确定员工安全，大多数运营将不会受到影响。 相关阅读： PEO 在新加坡业务扩展中的作用 

如何充分利用分布式劳动力

雇用合适的人

远程工作并非适合所有人，这是毋庸置疑的事实。它需要自律，以及在没有直接监督的情况下为共同目标而努力的意愿。远程工作者很容易感到孤立、孤独和分心。没有经理会在他们身后盯着，也不会走进他们的小隔间里进行简短的交谈，这会降低他们的责任感。分布式员工必须具有自我驱动力，并且真心希望在远程工作带来的优势下蓬勃发展。在招聘分布式员工时，询问他们是否有过远程工作经验，或许可以给他们安排一项模拟远程工作职责的任务。 相关阅读： 了解我们在新加坡的 ProTalent 招聘服务 »

为分布式劳动力设定明确的期望

由于缺乏直接问责，管理层必须为分布式办公员工设定明确的期望。确保他们了解每周需要完成的任务，设定可接受的目标和时间表，告知他们工作流程的联系人，并设定他们对电子邮件、电话等回复的期望。分布式办公团队的优秀程度取决于其管理水平，以及其对如何在传统办公环境之外最大限度地发挥员工潜力的理解。

清晰有效的沟通

除了设定明确的期望之外，有效的沟通对于促进信息流通和缓解孤独感也至关重要。建议甚至强制使用 Slack 等群组消息工具，以保持沟通渠道畅通和频繁。尝试调整会议时间，以适应不同时区的员工。这样一来，不必总是那些不幸的员工在当地时间晚些时候才参加 Zoom 会议。

利用技术模仿人类元素

虽然技术对于沟通至关重要，但它对于保持人性化元素，即为了共同目标而努力，也至关重要。我们是社会性动物，传统的办公环境鼓​​励闲聊、社交，甚至闲聊——所有这些都有利于营造归属感和团队合作。应优先考虑视频通话等远程办公技术，以提升员工和经理的归属感。事实上，我们建议经理每周至少与每位员工进行一次视频通话。也不要让员工取消这些通话——即使没有直接与工作相关的讨论，所有员工之间至少进行某种程度的互动也很重要。最后，有些员工会喜欢，有些则不然——但要衡量员工对每周视频会议社交活动的兴趣。这并非必需，但它是员工减压、讨论自身生活和工作的绝佳机会。

结论——您自己的分布式劳动力下一步该怎么做？

随着新冠疫情 (Covid-19) 疫情爆发，全球纷纷转向居家办公 (WFH) 和混合办公模式，研究表明，利用分布式办公模式的员工能够获得更高的生产力和工作满意度。分布式团队与远程办公在程度上有所不同，它通常涉及分布在多个城市或国家/地区的员工，而不是仅在总部外的一个地点办公。虽然分布式办公的概念很简单，但在自信地打破常规之前，您必须考虑多种因素。在我们专家团队的指导下，我们在过去 18 个月内成功帮助许多客户转向分布式办公模式。

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