您是新加坡的雇主吗？您有持有工作准证的外籍员工吗？那么，确保他们的工作准证按时更新至关重要。在新加坡，工作准证更新是强制性程序，以遵守 移民和签证 合规性。一旦续签，员工可以在政府授权下继续在新加坡工作。
什么是工作许可证（WP）？
工作准证，又称工作通行证，是授权外国公民在其他国家工作的法律文件。新加坡为外国工人提供不同类型的工作准证。其中包括：
- 就业准证： 该工作许可证适用于月薪至少 5,600 新元的在职专业人士，例如经理、高管等。
- S通行证： 该职位面向中级工人，每月固定工资为 3,150 新元。
- 工作许可证（WP）： 它是为在建筑、制造和海洋工业中工作的半熟练和非熟练外国工人设计的。
- 个性化就业准证（PEP）： 这是针对每年固定工资至少为 270,000 新元的高收入专业人士或海外外国专业人士。
由于续签资格要求严格，在新加坡申请工作许可证可能非常复杂且耗时。雇主通常会为员工担保并申请新加坡的工作许可证续签。请确保您的外籍员工了解续签流程，并在旧工作许可证到期前获得新的工作许可证。
如何在新加坡更新工作准证？
您必须在工作许可证到期前申请续签。具体流程如下：
步骤1：准备所需文件
在更新工人的工作许可证之前，请收集所需的文件，包括
- 工人护照的扫描件： 确保护照的有效期足以涵盖计划的工作期限。
- 保证金表格： 它保证员工行为良好并遵守劳动法。在续签许可证之前，银行或保险公司必须发送新的保证金详情。
- 医疗保险： 确保您的员工在需要时能够获得医疗服务。
- 详细信息 安全卡片递送 是获得具有附加安全功能的新工作许可证所必需的。
第二步：填写在线工作许可续签表格
- 您必须通过以下方式提交 WP 在线续订表格 人力部（MOM） 网站。
- 更新外籍家庭佣工 (FDW) 工作许可证时，请使用您的 SingPass 访问 FDW 电子服务。
- 确保您上传工人的护照、个人信息页、保证金（如适用）、人身意外保险和医疗保险的扫描件。
- 提供必要的地址以便安全地递送卡片。
- 通过 Visa、MasterCard 或 eNets 直接借记支付续订费。
步骤3：在新加坡领取新的工作准证
获得批准后，人力部将向您发送工作许可续签通知。随后，您应前往人力部工作准证部门领取新的工作许可。为便于核实，您必须准备好必要的文件，包括：
- 原则上批准（IPA）函
- 员工护照
何时更新工作许可
- 人力部通常会在签证到期前8周左右发出续签信。否则，逾期居留新加坡将被处以罚款。
- 如果您的工人计划在到期前出国旅行，您应该在他们离开之前更新工作许可证。
延迟续订
即使您逾期续签工作许可，您仍需在许可到期后缴纳税款。此外，还可能被处以税款罚款或逾期逗留罚款（如适用）。
工作许可更新后会怎样？
续签手续完成后，打印并检查工作许可通知书是否包含以下内容：
| 如果信中指出 | 现有卡 |
|---|---|
| 继续使用现有的工作许可证。 | 工人必须保留通行证。如果不再需要，则无需归还。但是，如果需要更换通行证，则需支付60新元的费用。 |
| 获得新卡 | 必须将物品切成两半并丢弃，以防止误用。 |
通知函中请注意以下几点：
- 该文件自签发之日起一个月内有效。如行程计划有变，请申请延期。
- 应该向工人提供这张卡，使他们能够在等待工作许可证期间进出新加坡。
- 购买初级保健计划 (PCP)。
- 在 WP Online 上声明已购买 PCP。
如果你想归还现有的工作许可证
要将旧卡退还给人力部 (MOM)，您或您的职业介绍所可以将其邮寄至新加坡人力部工作准证司 (18 Havelock Road, Singapore 059764)。或者，您可以使用 WP Online 上的“退卡”功能来：
- 核实 MOM 是否已收到该卡。
- 向 MOM 解释您无法退还该卡的原因。
归还新加坡工作准证时：
- 避免损坏、切割或打孔。
- 不要将卡片贴在信件上。
- 请勿将多张卡片粘合或粘贴在一起。
工作许可续签期限
工作许可的有效期通常为两年。但其有效期可能会因各种因素而缩短，例如：
- 员工护照有效期
- 检查担保期限。如果担保期限少于26个月，则期限延长至担保到期前两个月。
- 雇员的雇佣期限
- 事先批准的有效性
在新加坡更新工作许可证需要多少钱？
就业准证的续期费用通常为 225 新元，S 准证的续期费用为 100 新元。工作准证的续期费用为每次 35 新元。
您可能需要支付一些额外费用，例如多次往返签证费，最高可达30新元。雇主在新加坡为员工续签签证时，必须了解这些费用，并据此制定预算。
工作许可续签后要做的事情
以下是您必须确保员工的工作许可证得到更新的一些事项。
- 更新您的员工详细信息，包括薪水、职位等。
- 遵守新加坡所有就业法律，例如 雇佣法令， 工伤赔偿法 (WICA)，并 中央公积金 (CPF) 法规。
- 审查新许可证的有效性。
- 如果您的员工居住在公司提供的住所或持有家属或长期访问通行证，请告知相关部门有关工作许可证续签的信息。
- 确保您的员工已更新其他许可证，包括驾驶执照、签证等。
- 自 1 年 2022 月 19 日起，工人必须完成 COVID-XNUMX 疫苗接种才有资格续签工作许可证。
- 如果您的工人目前正在接受居家通知或家庭康复计划并且无法接受体检，您可以申请额外的时间来更新他们的工作许可证。
- 同样，如果工人正在等待新护照，也可以提出此请求。
- 建议无法返回新加坡更新工作准证的工人取消准证，并在新冠肺炎疫情好转后重新申请。
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常见问题解答
工作准证可以在新加坡延长吗？
- 如果您需要更多时间才能续签许可证，您可以为您的员工申请最多1个月的短期延期。例如，如果员工正在等待新护照，或者您打算取消工作准证，但仍需要员工在有效期结束后继续短期工作。
谁有资格申请工作许可更新？
- 企业雇主和就业机构有权代表其外国雇员更新许可证。
工作准证到期后，员工可以在新加坡停留多久？
- 如果外籍员工的工作准证到期或被取消，他们仍可在新加坡停留30天或1个月。在此期间，他们将被视为“社交访问居留”，禁止在没有有效工作准证的情况下工作。同样，如果外籍员工在未持有有效准证的情况下继续留在新加坡，雇主也将被处以逾期居留罚款。
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