在本页面中,您将了解新加坡工资单流程。我们将指导您了解新加坡雇主必须遵守的监管要求以及工资管理中的其他主要考虑因素。
工资管理服务
管理工资单可能会变得相当繁琐,尤其是在员工人数和业务规模不断增长的情况下。为了确保符合监管要求,必须谨慎计算和支付工资,以及计算、处理和报告工资单组成部分,例如政府汇款、福利、津贴和扣除项目。本文将介绍工资单流程中涉及的关键要素,并探讨公司必须遵守的新加坡各项法定要求。
薪资/工资
《雇佣法》将“薪金”或“工资”定义为雇员因受雇而获得的所有报酬,包括津贴和奖金。但不包括:
- 住宿、灯光、水、医疗服务或其他便利设施的价值;
- 雇主缴纳的养老金或公积金;
- 交通津贴;
- 用于支付执行职务期间产生的特殊费用;以及
- 退休时支付的退休金或任何应付的裁员福利。
工资由雇主和雇员协商确定。新加坡没有最低工资或薪资规定。但是,打算雇用外国雇员的雇主必须考虑最低工资要求,才能获得新加坡各种就业准证。
薪资计算
如果员工工作了不完整的一个月,他只能获得该月工作部分的按比例工资。不完整的月份是指员工在以下情况下工作的月份:
- 当月第一个工作日后开始工作;
- 当月休任何无薪假;
- 月底之前离开;或者
- 本月正在接受国民服役预备役训练。
请注意,“月”是指日历年中的任何日历月。计算不完整月份的按比例支付的工资时,必须使用以下公式: 每月总工资率 _______________________________________ x 员工当月工作天数 当月工作天数 总工资率的定义是员工根据服务合同在一定时期内(即一小时、一天、一周、一个月或服务合同中明示或暗示的其他时期)工作有权获得的总金额(包括津贴),但不包括:
- 通过加班费的方式支付额外费用;
- 通过奖金或年度工资补贴等方式支付的额外费用;
- 支付给雇员以补偿其在受雇期间产生的特殊费用的任何款项;
- 生产力激励金;以及
- 交通、食品或住房补贴。
例如,如果一名员工每月工资为 3000 美元,外加 500 美元的差旅津贴,并在 3 月份休了 2591 天无薪假,则该员工 3000 月份的按比例计算的工资为 19 美元。计算方法如下:2591 美元 _____________ x 22 = XNUMX 美元 XNUMX
法定供款
中央公积金供款
公积金 (CPF) 使在职新加坡人能够为退休储蓄资金。新加坡公民和永久居民均需缴纳公积金,雇主则需每月为所有适用员工缴纳雇主和雇员应缴纳的公积金份额。公积金缴款额根据《公积金法》规定的费率确定,并以员工当月实际工资为基础。雇主可以从员工工资中扣除员工应缴纳的份额。《公积金法》将工资/薪金定义为员工因受雇而应得或获得的报酬。这包括:
工资分为三类,即普通工资(OW)和额外工资(AW)。OW 是员工当月因工作而应得或发放的全部工资;而 AW 则不是完全专门为该月发放的工资。AW 的例子包括年度奖金、休假工资、奖励金和其他间隔超过一个月的付款。总工资(TW)是员工任何日历月的工资总额,即 OW + AW。公积金缴款是根据员工当月的总工资计算的,但有一个最高“上限”。目前的 OW 上限为 3 新元,AW 上限按每个雇主每年计算。
技能发展税
特殊教育退休金 (SDL) 用于资助技能发展基金,该基金支持劳动力升级项目并向雇主提供培训补助。雇主必须为所有员工(即所有本地和外国员工,包括临时工、兼职和临时雇员)缴纳特殊教育退休金 (SDL)。特殊教育退休金 (SDL) 的缴费率为员工每月总薪酬的 0.25%,最高不超过 4,500 澳元,或 2 澳元(以较高者为准)。如果员工每月总薪酬超过 4,500 澳元,特殊教育退休金 (SDL) 固定为 11.25 澳元。特殊教育退休金 (SDL) 必须由雇主支付,不得从员工工资中扣除。
查看有关技能发展税的常见问题
社区相关基金
某些社区成员必须向相应的基金捐款。例如,所有在职的华裔新加坡公民和永久居民每月都要向华人发展援助委员会基金捐款,所有在新加坡工作的印度人(新加坡公民、永久居民或永久居民身份持有者以及来自印度次大陆某些族裔)都必须向 SINDA 基金捐款。这些金额可以从员工的工资中扣除。
外籍劳工税
外籍工人税 (FWL) 是政府为控制新加坡基本技术外籍工人数量而实施的一种定价机制,适用于所有持有工作准证或 S 准证的员工。雇主必须缴纳税款,且不得从员工工资中扣除。在计算税款时,人力部将考虑员工的资历和抚养比上限 (DRC)。
国家服务
所有年满 18 岁的新加坡男性公民和第二代永久居民均需服两年国民服役 (NS),除非获得豁免。完成这项全职服务后,他将成为 NS 预备役军人,并可能不时被征召执行 NS 职责并接受培训。在此期间,雇主无需向雇员支付工资;但是,雇主必须继续缴纳公积金。
法定备案和报告要求
新加坡税务局 - 收入申报
新加坡税务局 (IRAS) 要求雇主在每年 1 月 8 日前提交适用表格,即 IR8A 表格及附录 8A、附录 8B 或 IR15S 表格,申报员工收入。全年拥有 01 名或以上员工,或已收到“以电子方式申报员工就业收入通知”的雇主,将纳入就业收入自动纳入计划 (AIS) 的范围,必须在每年 XNUMX 月 XNUMX 日前以电子方式向新加坡税务局 (IRAS) 提交员工收入信息。不属于上述范围的公司仍鼓励加入 AIS 并以电子方式提交信息。
为清税目的预扣税款
税务清关是确保非公民外籍雇员已缴纳所有未缴税款的过程。如果非公民外籍雇员即将终止与雇主的雇佣关系、被派往海外工作或打算离开新加坡超过21个月,雇主必须至少提前1个月通过IR3表格通知新加坡税务局(IRAS)。请注意,此义务适用于所有工作准证持有人,包括PEP持有人。雇主必须扣留员工应得的所有款项,包括工资、奖金、加班费、休假工资、津贴和小费等。这些款项应在雇主通知新加坡税务局之日起30天内扣留,或直至税务清关指令发布为止(以较早者为准)。
适当的记录
从 2008 年评估年度起,雇主必须妥善保存向新加坡税务局 (IRAS) 提交的所有员工收入和扣除额的记录 5 年。
所得税申报表
员工有责任提交自己的个人所得税申报表。员工将收到 IRAS 的通知,要求其提交评估年度的所得税申报表(基于前一年获得的收入)。
其他需要考虑的薪资要素
无薪休假
如果员工当月休无薪假,则需要使用上述公式计算工资。
随着时间的推移
只有符合《雇佣法》规定的员工,加班费才属于法定要求。对于其他所有员工,加班费将取决于雇主的政策以及员工与雇主之间的任何协议。《雇佣法》规定,每周工作超过44小时的,应按小时工资的12倍支付。小时工资计算如下:52 x 每月基本工资 _____________________________________ 44 x XNUMX
公共假期
公共假日通常被视为带薪假日。如果雇主要求雇员在公共假日工作,则应在月薪的基础上额外支付一天的工资。
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