您需要了解的有关年度股东大会 (AGM) 的一切

新加坡年度股东大会综合指南

召开年度股东大会（AGM）是公司向股东公布财务报表（账目）的重要平台，使股东能够深入了解公司的财务状况。股东们也可以借此机会提出问题并表达他们的任何疑虑。

作为持续合规监管义务的一部分，所有在新加坡注册成立的私人有限公司和上市公司都必须按照《公司法》第 175 条、第 197 条和第 201 条的规定召开年度股东大会。

了解公司必须遵守的法定要求至关重要，这有助于您做好准备、预见并确保公司能够按时完成法定事项。鉴于会计与企业管制局（“ACRA”）正在加大对违规公司及其董事的审查和执法力度，公司谨慎行事，确保自身不违反这些要求是明智之举。

公司法第 175 条、第 197 条和第 201 条是什么？

《公司法》管辖所有在新加坡注册成立的公司，召开年度股东大会是所有在新加坡注册成立的公司必须遵守的法定要求之一。下表概述了相关条款及各项要求：

请注意，上市公司必须遵守《公司法》及相关主板上市手册或凯利板上市手册的规定，具体取决于其在新加坡证券交易所（“新交所”）上市的板块。因此，它们的具体要求可能有所不同。

因此，贵公司何时召开年度股东大会取决于以下因素：

• 当您的公司成立时，
• 贵公司上次召开年度股东大会的时间；以及
• 贵公司的财政年度结束日期。

根据这些因素，您的公司和员工可以提前确定何时开始准备文件并确保公司账目最终完成。例如，了解公司年度股东大会不应在财政年度结束后6个月以上举行，这意味着审计师应在公司财政年度结束后2至3个月内开始审计。

我的公司是豁免私人公司（“EPC”）；我可以免于召开年度股东大会吗？

新加坡公司注册处要求公司提交年度报表，该报表必须在公司年度股东大会（AGM）结束后一个月内提交。此外，新加坡法律规定，公司必须在下一纳税年度的11月30日之前提交年度纳税申报表。

对于豁免私人公司（EPC），是否需要提交账目和进行年度审计取决于其年营业额。根据新加坡法律，年营业额低于10万新元的EPC无需强制提交账目和进行年度审计。相反，如果EPC的年营业额超过10万新元，则必须进行年度审计。在提交纳税申报表时，无需附上账目，但必须填写偿付能力声明。

自 2015 年 7 月 1 日起，将有更多公司符合审计豁免条件，具体如下：

*对于隶属于集团的公司，整个集团必须符合小型集团的条件，即在过去连续两个财政年度中，该集团必须以合并方式满足至少两项标准。

私营公司可以是 免于召开年度股东大会 如果他们在规定时间内将财务报表发送给会员 财政年度结束之后 5 个月。但是，如果任何成员或审计师要求召开年度股东大会，董事必须在财政年度结束后的6个月内召开。休眠私人公司也无需召开年度股东大会。这些公司包括：

• 按照《公司法》第201条规定编制公司财务报表
• 向股东提交财务报表
• 传阅股东决议以供批准

此外，贵公司的章程细则（“M&AA”）中可能规定了具体的要求，这些要求将决定贵公司年度股东大会的召开方式。例如，此类要求包括股东的最短通知期（通常为 14 天或 21 天）。

理想情况下，您应该完整阅读公司的并购协议以及《公司法》。或者，您也可以咨询专业的公司服务提供商，他们可以为您提供相应的建议，并协助您向相关各方发送提醒。

更改公司的财务年度结束日期

公司成立后，可能出于业务或行政原因决定更改其财政年度结束日期。对于新成立且自成立之日起尚未达到18个月期限的公司，财政年度结束日期的任何变更均不会影响其年度股东大会的召开日期。

对于已召开首次年度股东大会的公司而言，根据前述表格中的第201条规定，公司财政年度的结束日期可能会影响其年度股东大会的召开时间。但是，公司在决定年度股东大会的日期时，应确保同时遵守《公司法》第175条和第201条的规定，以较早的截止日期为准。

要使财政年度变更生效，公司需要通过名为Bizfile的电子门户网站通知新加坡会计与企业管制局（ACRA）。要访问Bizfile，您需要持有SingPass，并被任命为公司高级职员（例如董事或公司秘书），或被认可为申报代理人，然后才能向ACRA提交相关通知。

此外，公司或其专业企业服务提供商将以书面形式准备决议，供公司董事注意并批准公司财务年度结束日期的变更。

延长召开年度股东大会时间的申请

如果公司未能根据第175条或第201条的规定在截止日期前举行年度股东大会，可以向ACRA申请延期，最长可延期两个月。请注意，每次延期申请均需单独进行。如果公司未能按时举行年度股东大会且未申请延期，ACRA将对逾期提交年度报告和年报的公司处以罚款，并处以 每次违反罚款 300 美元 第 175 和 201 条，可能会升级为 $1,800 如果法院发出传票。

如果公司未能按时提交年度股东大会和年度报告，且未申请延期，新加坡会计与企业管制局（ACRA）将对逾期提交年度股东大会和年度报告的行为处以罚款。 每次违反罚款 300 美元 第 175 和 201 条，可能会升级为 $1,800 如果法院发出传票。根据 AR 中提供的信息，可能会产生以下费用和罚款：

• 逾期申报罚款 300 美元，需在申报时支付。
• 违反 s175 和 s201 的赔偿金额为每次违反 300 美元，在提交申请时支付。
• 执法行动：
  • 在发出传票之前：ACRA 可能会提供总计 600 美元的赔偿金（每违反 s300 和 s175 规定赔偿 201 美元）。
  • 如果公司未能召开年度股东大会且未提交 AR：则可能会向董事发出传票，并提供 1,200 美元的和解金（每次违规 600 美元）。
  • 如果签发了逮捕令（董事未能出庭）：和解金额将增加至 1,800 美元（每次违规 900 美元）。

根据具体情况，您的公司可能只需根据其中一项条款提出申请。专业的公司服务提供商通常能够为公司提供建议，指导其如何进行申请。

根据《公司法》第 175(4) 条规定，如果发现一家公司持续违约，该公司及其每位高级职员（包括其董事和公司秘书）一经定罪，将被处以不超过 5,000.00 新元的罚款，并承担违约处罚。

此外，新加坡会计与企业管制局（ACRA）可能对其董事和公司秘书采取行动，例如发出法院传票。事实上，据报道，近年来，ACRA每年向失职董事发出约10,000万份传票，原因是这些董事未能确保其公司遵守召开年度股东大会和提交年度申报表的相关法定期限。

简而言之，召开公司年度股东大会不仅涉及多个参与方，即公司审计师和/或财务团队、董事和股东，而且还需要对《公司法》和公司并购协议有足够的了解。

鉴于未能按时召开年度股东大会的严重后果，大多数公司倾向于聘请专业的公司服务提供商，以确保公司定期了解并遵守各项法定要求。如此一来，董事、员工和股东便可安心专注于推动公司业务发展和日常运营。