聘请外籍员工可能成本高昂且耗时，尤其是考虑到搬迁费用、机票以及从海外引进人才的行政障碍。有一个更高效的替代方案：聘请已经在新加坡的现有工作准证持有者。
通过利用这个随时可用的人才库，企业可以节省大量成本，同时简化招聘流程，确保快速有效地填补关键职位。
然而，工签持有者更换雇主并非像辞职并开始新工作那么简单。该过程涉及人力部（MOM）制定的一套特定程序，以确保合法、顺利的过渡。
作为雇主，了解正确的流程和资格要求至关重要，以避免潜在的处罚、工作中断或未来员工准证被取消。本指南详细介绍了如何将工作准证转移给新加坡的其他雇主，涵盖了必要的步骤、资格标准以及所有相关方的主要义务。
关键精华
- 雇用已经在新加坡的现有工作许可证持有者可以减少停机时间并加快招聘流程。
- 避免雇用国外工人时通常会产生的搬迁费和机票费。
- 只要满足人力部 (MOM) 的条件，雇主可以在其业务领域内招聘员工，而无需要求工人离开新加坡。
- 与企业服务提供商合作可确保顺利过渡、正确记录并遵守 MOM 法规。
转移工作许可的好处
雇用新加坡现有的工作准证持有者可以为雇主带来诸多优势，尤其是在严重依赖外国劳动力的行业。以下是一些关键原因，说明为什么雇用现有工作准证持有者可能是一项战略选择：
更快的招聘流程
由于员工已经在新加坡，因此招聘流程通常比从海外引进新的外籍员工（前提是该员工符合人力部的资格要求）更快。这减少了停工时间，使企业能够更高效地填补关键职位空缺。
熟悉当地工作环境
现有的WP持有者已经适应了新加坡的工作文化、法规和环境。这最大限度地减少了进行大量入职培训或文化调整的需要。
成本节约：
雇主可以节省与搬迁、机票以及雇用外国工人时通常会产生的其他费用。
留住技术人才
许多现有的WP持有者在各自的行业中拥有宝贵的技能和经验。聘用他们可以让企业留住已经在本地市场受过培训并经验丰富的人才。
相关阅读： 新加坡工作准证续签流程完整指南
申请调动工人
马来西亚工作准证持有者
雇主可以通过一般的WP申请程序，为现有的马来西亚WP持有人申请新的WP。在申请新的WP之前，您必须确保：
- 马来西亚工人提前告知其打算终止与现任雇主的雇佣关系，以避免现有工作许可被取消的潜在问题
- 工人必须同意加入你的公司
工作准证申请获批后，现有工作准证被现任雇主取消或过期后，可签发新的工作准证。
非马来西亚工作准证持有人：特定行业规则
如果您雇用现有的非马来西亚籍员工，则必须遵守某些要求。这些规则适用于所有行业，包括：
- 建筑业
- 制造业生产环境
- 服务
- 工艺应用
- 海洋造船厂
如果满足某些条件，您可以聘请现有员工，无需在提交新申请前离开新加坡。请注意，您只能从您所在的业务领域聘请员工——如果员工来自与您不同的行业，则不允许调动到您的公司。来自以下国家的员工符合资格：
- 北亚人
- 中华人民共和国（PRC）
- 非传统来源（NTS）
现有雇主同意
如果未来员工在现任雇主处的工作许可有效期至少为14天，您可以申请新的工作许可。否则，您必须先获得人力部的预先批准，并让现任雇主签署同意书。
新工作许可的申请流程与普通工作许可相同。以下是申请新工作许可的典型流程：
| 步骤 | 信息 |
|---|---|
| 提交新申请 |
|
| 获取 WP 发行 |
|
如果工人被确定符合转移资格，则会向现有雇主发送短信或电子邮件，雇主需要在5个工作日内登录WP Online，同意或拒绝转移。如果不同意，提交的申请将被自动拒绝。
现有雇主不同意
如果现任雇主不同意，您必须在员工工作准证到期前40至21天向人力部申请预先批准。您只能在完成此步骤后，且当前工作准证已被取消或到期后，才能申请新的工作准证，并在获得批准后签发新的工作准证。
调动过程中新雇主的责任
| 工作状态 | 接下来做什么 |
|---|---|
| 新雇主的工作许可证是 被批准的，但仍然 生活 对于现任雇主 | 确保在临时工作许可证（IPA）到期前签发准证，如果现任雇主同意，可以提前签发。如果您未经现任雇主同意而雇佣该员工，请在现有工作许可证到期后7天内签发新的工作许可证。 |
| 新雇主的工作许可证是 被批准的，但 已取消或已过期 与现任雇主 | 立即申请WP，避免逾期逗留罚款。如果您需要更多时间办理，请提交申请。 |
| IPA 已过期、已取消或已撤回 与新雇主，但仍然 生活 与现任雇主 | 无需采取进一步行动。 |
| 在现有工作许可证到期之前撤回或取消的 IPA 与新雇主，但 WP已过期 在现任雇主的领导下 | 无需采取进一步行动。 |
| 工人工作许可到期后，IPA 被撤回或取消 在新雇主的领导下， 过期 在现任雇主的领导下。 | 您必须安排送工人回家。 |
平稳过渡的实用建议
工作许可转移管理不善可能会造成巨大的压力和法律纠纷。请遵循以下最佳实践，确保流程顺利进行。
- 未经 IPA 批准，请勿辞职： 这是一条至关重要的规则。IPA 是向潜在员工保证其新工作已获得人力部 (MOM) 批准的证明。在收到 IPA 之前辞职会带来重大风险。
- 清楚地沟通： 确保您的未来员工与其当前和未来的雇主就时间表保持开放的沟通，特别是关于他们在新公司服务的最后一天和开始工作的日期。
- 计划处理时间： 工作准证申请的处理时间可能需要数周。请将此时间安排纳入您的计划中，以确保您的未来员工在新加坡的合法居留期间不会出现任何工作空档。
- 与专业人士合作： 工作许可申请的相关规定可能非常复杂，且随时可能发生变化。聘请像 InCorp 这样的专业企业服务公司可以帮助雇主和雇员顺利完成整个流程，确保所有文件准确无误，并符合所有监管要求。
战略方法
在新加坡，工作准证的转移是一个结构化的过程，需要周密的计划并严格遵守人力部 (MOM) 的规定。通过了解从获得个人就业许可 (IPA) 到协调准证的取消和签发等步骤，员工和雇主可以有效地管理过渡过程。
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关于将工作许可转移给另一个雇主的常见问题
就业准证可以转移吗？
- 不可以，新加坡的 EP 不能在雇主之间直接转移。
我可以在哪里找到工作许可转移服务？
- InCorp 的专家随时准备在整个工作许可转移过程中为您提供帮助！
如果新的工作许可申请被拒绝会发生什么？
- 如果申请被拒绝，员工将无法在新雇主处开始工作。他们必须在短期签证（STVP）到期前找到另一份工作或离开新加坡。
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