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ACRA:新加坡公司注册处(ROC)

ACRA:新加坡公司注册处(ROC)

新加坡公司注册处综合指南

新加坡公司注册处

新加坡的商业实体和公共会计师的国家监管机构,在英国、印度和百慕大等国通常被称为公司注册处,被称为 会计和企业监管局(“ACRA”).

一般来说,ACRA是负责监督新加坡公司和公共会计师的监管并促进公司发展的法定委员会。

此外,新加坡会计与企业管理局 (ACRA) 还被赋予权力对未能履行《公司法》规定的持续合规要求的公司处以罚款并发出法庭传票。

遵守ACRA规定

鉴于新加坡致力于营造对所有企业都具有吸引力、实用性和全面性的环境,企业应将持续的合规要求视为对其公司及其业务运营的益处。在新加坡会计与企业管理局 (ACRA) 注册之前,您可能需要使用我们的 ACRA 搜索工具,检查您的公司或企业名称是否已注册。

如果ACRA是国家监管机构,为什么我要通过Bizfile提交申请?Bizfile和ACRA有关系吗?

与其他政府机构和法定机构类似,Bizfile 是 ACRA 的电子门户网站,企业可以通过该网站提交申请和文件。人力部也使用一个可单独访问的电子门户网站,名为 就业准证 (EP) 电子服务. 新加坡的 Bizfile2003年之前,所有申请和提交,例如公司注册申请,都必须通过在ACRA服务中心排队的方式手动完成。然而,如今ACRA已允许公司通过Bizfile以电子方式提交申请和提交文件,从而加快了流程。此外,公司和公众也可以通过电子方式检索申​​请和提交文件。因此,公司应谨慎咨询专业的公司服务提供商,就任何申请和提交文件寻求建议和帮助。理想情况下,公司应避免在向Bizfile提交的在线申请中出错,因为某些提交给Bizfile的申请和提交文件(包括错误通知)是可以购买的。鉴于潜在投资者和潜在合资伙伴在决定投资或与公司合作之前可能会访问此类信息,因此公司的商业声誉自然不希望受到此类小错误的影响。

我可以通过 Bizfile 提交哪些类型的文件和申请?

基本上,《公司法》要求的几乎所有文件和申请都可以通过 Bizfile 提交。这包括更新公司信息,例如董事、股东、高管、注册办公地址的详细信息,以及公司已发行和实缴股本的变更。 新加坡中华民国此外,ACRA 负责监督和审核通过 Bizfile 提交的名称预留和公司注册申请。然而,在提交申请之前,熟悉并理解如何进行上述提交至关重要。例如,在提交名称预留申请时,公司还需要输入新公司预期的主要业务。ACRA 接受的主要业务列于新加坡标准行业分类(“SSIC”)。如果公司在名称预留中输入了错误的 SSIC 代码,可能会影响名称预留申请的批准。某些 SSIC 代码的选择将自动需要获得某些政府机构的批准,例如主要业务领域为医药、建筑或金融咨询服务。同样,选择投资控股等其他主要业务将导致公司无法享受新加坡税务局(“IRAS”)授予的优惠免税率。如需了解更多关于哪些 SSIC 代码最适合您企业独特需求的信息,请咨询专业的企业服务提供商。需要注意的是,ACRA 批准公司的名称申请及其拟议的主要业务,但不会授予实际业务运营的营业执照。专业的公司服务提供商应该能够就应申请的额外营业执照提供建议。

我可以从海外访问 Bizfile 吗?还是我需要在新加坡?

需要注意的一点是,要通过 Bizfile 提交任何申请或文件,您必须拥有 SingPass。SingPass 是授予新加坡公民和永久居民的电子身份。 新加坡海外合规持有就业准证、个人就业准证、创业准证、S准证、家属准证、长期访问准证以及特定工作许可证持有者的外国人也可以提交申请,获得新加坡准证 (SingPass)。申请获批后,新加坡准证将在三至四个工作日内寄送至您的当地地址。鉴于所有这些准证均需在公司成立后申请,大多数外国公司和投资者会选择聘请专业的公司服务提供商,由其代表投资者申请公司成立。此外,像InCorp这样的专业公司服务提供商还提供就业准证申请等补充服务,并能够协助外国公司或投资者为其员工和家属申请准证。作为一家持牌职业介绍所,InCorp的专家团队经验丰富,熟悉行业现行法规以及各类就业准证申请的流程。

“DIY” vs. 专业顾问

对于支出有限的本地和外国企业家来说,自行通过 Bizfile 完成公司注册或公司交易可能颇具吸引力。然而,虽然这样做可以节省成本,但公司注册过程需要对某些环节进行一定程度的准备,例如:
  • 至少一名通常居住在新加坡的董事的身份证号码、地址和全名
  • 其他董事的身份证或护照号码、地址和全名
  • 身份证或护照号码、地址和股东的全名
  • 公司在新加坡的注册办公地址
当然,对于缺乏经验的本地和外国企业家或外国公司来说,无法预见这些要求可能会导致不可预见的延误。其中两项要求在专业公司服务提供商的协助下更容易实现:(i) 董事通常为新加坡居民;(ii) 在新加坡设有注册办事处。 新加坡企业服务提供商常住董事是指年满18岁且通常居住在新加坡的董事。对于在新加坡可能没有现有联系人的外国企业家或外国公司来说,他们通常会依赖专业公司服务提供商提供的提名董事服务。通过这种方式,外国企业家和外国公司可以利用专业提名董事的经验。他们可以放心,该董事将出席并履行年度合规要求。这些要求包括签署董事决议、开设银行账户或批准公司账目。您可以了解更多关于本地提名董事的角色和职责的信息。所有公司在成立时都必须在新加坡设有注册办事处。由于某些租赁合同的要求,这通常会给本地和外国企业家以及外国公司带来困难。这是因为房东可能会要求公司在申请表上提供公司注册号,而公司注册号在公司成立前无法提供。作为一家提供各种补充服务的企业服务提供商,InCorp 还为客户提供虚拟办公室,经客户确认后,可在一小时内完成设置。因此,企业可以享受在中央商务区拥有注册办公地址的尊贵体验,并可获得专用电话线和传真号码等辅助服务,而成本仅为租赁办公场所的一小部分。尤其对于外国投资者和外国公司,以及可能主要通过线上或小型本地办公室开展业务的本地企业家来说,即使在开展业务后,他们也可能更愿意继续使用 InCorp 的虚拟办公室及其提供的服务。

常见问题

  • ACRA 的用途是什么?

  • ACRA 在监督和维护新加坡企业和会计行业的诚信方面发挥着至关重要的作用。
  • 如何检查公司名称是否在 ACRA 中可用?

  • 您可以使用 ACRA 的免费在线搜索目录或 InCorp 的名称可用性工具进行检查。
  • ACRA Bizfile 门户是什么?

  • 它是新加坡各种公司和商业相关交易的商业备案门户和信息检索系统。

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