内部告発に関する方針と手続き
目的と範囲
- In.Corp Global Pte Ltdおよびその子会社（以下「グループ」）は、従業員が業務遂行中に行ういかなる不正行為、不適切な行為、法令違反、または違法行為も容認しません。
- この内部告発ポリシー（以下「本ポリシー」という）は、不利益な結果を恐れることなく、責任ある安全な内部告発を促進するための枠組みを提供することを目的としています。
- 従業員およびサプライヤー、顧客、請負業者、その他の利害関係者などの外部関係者は、本ポリシーに定められた手続きに従って、以下の事項に関する懸念事項や苦情を報告することができます。
- 疑わしい会計または監査事項
- 内部統制
- 開示事項
- 利害の衝突
- インサイダー取引
- 競合他社との共謀
- グループポリシーの重大な違反
- 安全でない作業慣行または
- 詐欺、汚職、従業員の不正行為に関わるその他の事項。
- 本ポリシーは、従業員または外部関係者が報復、差別、または不利益な結果を恐れることなく、そのような事項を報告することを認めており、また、グループが、責任者に対する懲戒処分や雇用および／または業務の終了を含むがこれらに限定されない適切な措置を講じることにより、そのような報告に対処することを認めている。
- しかし、この方針は、正当な内部告発者が報告の結果として不当な扱いを受けることを防ぐことを目的としている一方で、軽率で虚偽の苦情は厳しく禁止している。
- 本ポリシーは、個人的な不満を申し立てるための手段ではありません。個人的な不満は、引き続き経営陣に直接申し立ててください。
報告メカニズム
- 調査の過程で真相解明を図るため、従業員および外部関係者の皆様には、申し立てを行う際に氏名と連絡先を明記していただくようお願いいたします。
- 匿名で表明された懸念事項や不正行為については、効果的な対応がより困難になりますが、提起された問題の深刻度と信憑性、そして提供された情報源や情報から申し立てを裏付ける可能性を考慮して検討されます。
- 提起された懸念事項や不正行為はすべて秘密厳守で対応し、手続き全体を通して機密保持が維持されるよう最大限の努力を払います。
- 苦情を効果的に評価・調査するためには、すべての重要な情報が不可欠であるため、報告書には事件の詳細をできる限り記載する必要があります。苦情には、関係者、日付または期間、懸念事項の種類、可能な場合は苦情を裏付ける証拠、および追加情報が必要な場合の連絡先を含める必要があります。
- 苦情はすべて下記までご報告ください。
受入担当官 監査・リスク委員会の委員長 (グループ最高コンプライアンス責任者宛)
住所 住所：シンガポール 049712、セシルストリート30番地、プルデンシャルタワー19-08号室
メールアドレス : whistleblow.arc@incorp.asia - グループ内の他の関係者に対して提起された苦情は、受付担当者に送付されます。受付担当者は、報告されたすべての事例を一元的に管理し、提起された問題が適切に解決されることを保証する責任を負います。
- 報告されたすべての事項は、妥当な期間内に検討され、十分な検討と調査の後、詳細な調査を進めるかどうかが決定されます。
Safeguards
- 当グループは、誠意をもって苦情や報告を提出した内部告発者に対するいかなる種類の差別、報復、嫌がらせも禁止します。
- 内部告発者が、本方針に基づく報告を行ったことを理由に差別、報復、または嫌がらせを受けていると考える場合、直ちにその事実を受理担当官に報告しなければならない。報告は、調査および適切な措置の実施を円滑に進めるために速やかに行う必要がある。
- 適切な時期に、通報／苦情を申し立てた当事者が証人として出頭する必要が生じる場合があります。
- 従業員または外部の者が誠意をもって申し立てを行った場合でも、調査によってそれが確認されなければ、その者に対して何らの措置も取られない。
- ただし、従業員が軽率に、悪意を持って、または個人的な利益のために申し立てを行った場合、懲戒処分が科される可能性があります。同様に、調査の結果、苦情を申し立てた外部の者が悪意を持って、または個人的な利益のために申し立てを行ったことが判明した場合、警察への通報を含む適切な措置が講じられる可能性があります。
