年次総会とは何ですか？

その名の通り、年次株主総会（「AGM」）は、暦年ごとに少なくとも1回、または前回の年次株主総会の日から15か月後のいずれか早い時期に開催する必要があります。これは、シンガポールで設立されたすべての会社および外国支店が毎年遵守しなければならない、必須の継続的なコンプライアンス要件の1つです。上記の唯一の例外は、新設会社で、設立日から18か月以内に年次株主総会（「AGM」）を開催する必要があります。一般的に、会社の年次株主総会の開催は、シンガポールの企業の規制と発展を監督する法定機関である会計企業規制庁（「ACRA」）によって管理されています。最も重要なのは、会社が年次株主総会の開催義務を怠った場合、会社とその役員はACRAによって責任を問われ、ACRAは会社とその役員に罰金を科したり、裁判所への召喚状を発行したりする可能性があります。当然のことながら、罰金の賦課や召喚状の発行は、特に取締役にとっては不安や動揺を引き起こすでしょう。取締役は個人として訴追され、その後、他の会社の取締役を務める資格を失う可能性もあるからです。したがって、企業は、この要件を確実に遵守することが最も賢明でしょう。そうしなければ、面倒な手続きや不便さを被るだけの価値はないからです。

年次総会を開催するにはどうすればよいですか？

一般的に、企業は株主総会を開催するために必要な書類を作成するため、InCorpのような専門の企業サービス会社に依頼します。必要な書類は、以下の要素によって異なります。

会社の定款（「M&AA」）
会社の株主
会社法の関連条項

会社がACRAが提供する標準のM&AAを使用しているか、特定のニーズに合わせてカスタマイズされたM&AAを使用しているかによって、M&AAには株主総会の開催方法を規定する条項が含まれます。株主総会に影響を与える可能性のあるM&AAの条項の例としては、株主総会開催前に必要な通知期間や、株主総会で議論されるべき承認事項の議題などが挙げられます。株主総会で承認または議論される一般的な議題には、次のものがあります。

会社の監査済みまたは未監査の会計報告書の承認
取締役への経費の支払い
退任する取締役の再選（該当する場合）
監査役の再任

また、株主構成が異なる場合、会社が年次総会をどのように開催すべきか、またどのような文書を作成する必要があるかについても違いがあります。

個人株主と法人株主が混在する企業
個人株主が所有する企業
法人株主が全額出資する会社

一般的に、上記シナリオ（a）および（c）のように法人株主がいる企業の場合、法人株主は会社を代表して書類に署名する法人代表者を指名する必要があります。これには、専門の企業サービスプロバイダーが作成できる追加の書類が必要です。個人株主の場合、ほとんどのM&AAでは、指定された日時および場所で株主総会に出席できない場合に備えて、代理人を指名して出席させることができます。現在、会社法には、シンガポールで法人を設立することを選択した多くの外国投資家や企業に対応するため、会社が株主総会をシンガポール国外で開催することを義務付ける制限はありません。

年次総会の準備はいつから始めるべきですか？

上記のとおり、年次総会では承認すべき議題がいくつかあります。特に、会社の決算書の承認には、会社による事前の準備が必要です。特に、免除対象の非公開有限会社に該当せず、監査人と協力して監査済み決算書を作成する必要がある場合はなおさらです。会社が免除対象かどうかを判断する方法の詳細については、InCorpの免除対象の非公開有限会社に関するガイドをご覧ください。会社法では、取締役は年次総会の少なくとも14日前までに監査済み決算書を承認する必要があるため、会社は監査の完了に必要な時間を見積もり、決算書の確定から年次総会の日までの間に十分な時間を確保する必要があります。 2018年8月31日以降に会計年度末を迎える企業向け

シンガポールのコンプライアンススケジュール年次総会

年間を通じて事業活動が極めて少なく、取引も最小限であった場合を除き、複数の関係者が協力して調整を行い、会計処理を適時に完了させる必要性から、予期せぬ遅延が生じる可能性があります。特に、取締役が海外に居住している場合（取締役報告書や会計書類は署名のために海外に送付する必要があるため）、または企業取引が適切に文書化されていない場合は、その傾向が顕著になります。 xbrl

監査済みまたは未監査の会計書類が完成したら、企業はXBRL（拡張可能なビジネス報告言語）形式で会計書類を作成するための猶予期間も確保する必要があります。2014年3月3日以降、ACRAは、小規模または休眠状態のEPCを除き、非公開有限会社および株式有限責任公開会社が年次報告書を提出する際に、財務諸表を完全なXBRL形式で作成して提出することを義務付けています。小規模または休眠状態のEPCは、部分的なXBRL形式で会計書類を提出することができます。XBRL作成ソフトウェアに慣れていない企業は、InCorpなどの専門会社に依頼することを強くお勧めします。

ACRAに、法令遵守と年次総会の開催を通知するにはどうすればよいですか？

企業は、ACRAの電子ポータルであるBizfileを通じて、年次報告書と呼ばれる電子提出書類を提出することにより、年次株主総会を開催したことをACRAに通知します。年次報告書を提出する際には、年次株主総会の開催日をACRAに通知するだけでなく、以下の情報も確認する必要があります。

会社名と登録番号
登録された住所
主な活動
会社の種類（例：非公開会社、公開会社、小規模免税非公開会社）
発行済株式資本および払込済株式資本の概要
登録された料金
取締役、会社秘書役、監査役、株主に関する情報
監査済み決算書が作成された会計期間
会計書類は、XBRL形式（完全または部分）で提供されます。

Bizfileにアクセスするには、有効なSingPassを所持し、会社の取締役または役員である必要があります。会社の年次報告書の提出は、InCorpなどの専門的な企業サービス会社が提供するサービスでもあり、会社の年次総会を支援するプロセス全体の一部として提供されます。会社の年次報告書は、会社が年次総会を開催した日から1か月以内に、Bizfileを介してACRAに電子的に提出する必要があります。提出しない場合、以下の罰則が科せられます。

債務不履行期間（日数）	提出遅延手数料
30日以内	$60
31日から60日の間（両日を含む）	$120
61日から90日の間（両日を含む）	$170
91日から180日の間（両日を含む）	$220
181日から365日の間（両日を含む）	$250
366日から730日の間（両日を含む）	$350
731日から1095日の間（両日を含む）	$350
1096日以上	$350

ACRAが科す罰金の上限は350.00シンガポールドルですが、企業は油断せず、年次報告書の提出を不必要に遅らせるべきではありません。企業が繰り返し提出を怠った場合、ACRAは企業とその役員（取締役および会社秘書役を含む）に裁判所からの召喚状を発行します。ACRAはこの要件に関して特に厳格であり、規定の期限内に年次報告書を提出しなかった取締役に対して、年間約10,000万件の召喚状が発行されていると推定されています。

会社が期日までに株主総会を開催できない場合、何か異議申し立てをすることは可能でしょうか？

貴社が年次株主総会の開催期限に間に合わない場合、ACRAに期限延長を申請することができます。ただし、会社法第175条および第201条に基づき、それぞれ別の延長申請を行う必要があることにご注意ください。状況によっては、いずれか一方の条項のみに基づいて申請すればよい場合もあります。ACRAとのほぼすべての取引と同様に、この期限延長申請はBizfile経由で電子的に提出する必要があり、延長費用は1か月あたり50シンガポールドルで、最大2か月まで延長可能です。したがって、期限延長の選択肢はありますが、企業は取得できる延長期間の上限が2か月であることに注意してください。年次株主総会の開催期限延長申請や年次報告書など、企業が提出する一部の書類は一般に公開され、購入可能となることにご注意ください。これにより、潜在的な投資家や合弁事業パートナーは、投資や共同事業を決定する前に、企業の財務状況をより深く理解することができます。したがって、企業がこれらの要件を怠ったり、履行しなかったりした場合、利害関係者、潜在的な投資家、競合他社がその情報を入手する可能性があり、それが企業にとって不利益となる可能性があることを覚悟しておく必要がある。