外国人労働者の雇用は、特に転居費用、航空運賃、海外からの人材招聘に伴う行政手続きなどを考慮すると、費用と時間がかかるプロセスになりがちです。より効率的な代替策として、シンガポールに既に滞在している就労許可保持者を雇用するという方法があります。
こうしたすぐに利用可能な人材プールを活用することで、企業は採用プロセスを効率化しながら大幅なコスト削減を実現し、重要な役割を迅速かつ効果的に担う人材を確保できる。
しかし、就労許可証（WP）保持者が雇用主を変更することは、単に退職して新しい仕事に就くほど単純なことではありません。合法かつ円滑な移行を確実にするため、人材省（MOM）が定める一連の特定の手続きが必要となります。
雇用主として、適切な手続きと資格要件を理解することは、潜在的な罰則、業務の中断、または採用予定者の就労許可の取り消しを回避するために不可欠です。このガイドでは、シンガポールで就労許可を別の雇用主に譲渡する方法について、必要な手順、資格基準、および関係者全員の主要な義務を網羅した詳細な手順を説明します。
主要なポイント（要点）
- シンガポールに既に就労許可証を保有している人を雇用することで、業務の中断期間を短縮し、採用プロセスを迅速化できます。
- 海外から外国人労働者を雇用する際に通常発生する、転居費用や航空運賃などの費用を回避できます。
- 雇用主は、MOM（シンガポール人材省）の条件を満たせば、従業員をシンガポール国外に移住させることなく、自社の事業分野内で人材を採用することができる。
- 企業向けサービスプロバイダーと提携することで、円滑な移行、適切な文書作成、およびMOM（シンガポール労働省）の規制遵守が保証されます。
就労許可証の移転のメリット
シンガポールで就労許可証を既に保持している人を雇用することは、特に外国人労働力に大きく依存している業界において、雇用主にとっていくつかの利点をもたらします。就労許可証を既に保持している人を雇用することが戦略的な選択となる主な理由を以下に挙げます。
採用プロセスの迅速化
労働者が既にシンガポールに滞在しているため、海外から新たに外国人労働者を雇用する場合と比べて、採用プロセスは通常より迅速です。ただし、労働者がシンガポール人材省（MOM）の資格要件を満たしていることが前提となります。これにより、業務の中断期間が短縮され、企業は重要な役割をより効率的に担う人材を確保できます。
現地の職場環境への精通
既存の就労許可証保持者は、シンガポールの労働文化、規制、環境に既に慣れています。そのため、大規模なオンボーディングや文化的な適応の必要性は最小限に抑えられます。
コスト削減
雇用主は、海外から外国人労働者を雇用する際に通常発生する、転居費用、航空運賃、その他の費用を節約できる。
優秀な人材の確保
既存の就労許可証保持者の多くは、それぞれの業界で貴重なスキルと経験を有しています。彼らを雇用することで、企業は既に現地市場で訓練を受け、経験を積んだ人材を確保することができます。
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転勤労働者の申請
マレーシアの就労許可証保持者
雇用主は、既存のマレーシア人就労許可証保持者のために、通常の就労許可証申請手続きに従って新しい就労許可証を申請できます。新しい就労許可証を申請する前に、以下の点を確認する必要があります。
- マレーシア人労働者は、既存の就労許可証の取り消しに伴う潜在的な問題を避けるため、現在の雇用主に退職の意思を事前に通知する。
- 従業員は貴社への入社に同意する必要があります。
就労許可申請が承認されると、既存の就労許可が現在の雇用主によって取り消された場合、または有効期限が切れた場合に、新しい就労許可が発行されます。
マレーシア国籍以外の就労許可証保持者：業種別規則
既存の非マレーシア人労働者を雇用する場合、遵守すべき一定の要件があります。これらの規則は、以下のすべての業種に適用されます。
- 構築
- 製造現場
- Services
- プロセス
- 海洋造船所
一定の条件を満たせば、既存の従業員をシンガポールから出国させることなく、新規申請を提出して雇用することができます。ただし、雇用できるのは自社と同じ業種内の従業員のみであり、自社とは異なる業種からの従業員の転勤は認められていません。対象となる国籍は以下のとおりです。
- 北アジア人
- 中華人民共和国（PRC）
- 非伝統的情報源（NTS）
既存の雇用主との合意
求職者が現在の雇用主の下で取得している就労許可証の有効期限が少なくとも14日間残っている場合は、新規の就労許可証を申請できます。そうでない場合は、まずMOM（シンガポール人材省）の事前承認を得て、既存の雇用主に同意書に署名してもらう必要があります。
新規就労許可申請の手続きは、通常の就労許可申請手続きと同じです。新規就労許可申請の一般的な手順は以下のとおりです。
| 手順 | Details |
|---|---|
| 新規申請を送信する |
|
| WP発行を取得する |
|
労働者が転勤の対象となることが確認された場合、既存の雇用主にSMSまたはメールが送信されます。雇用主はその後、5営業日以内にWP Onlineにログインして転勤を承認または拒否する必要があります。承認が得られない場合、提出された申請は自動的に却下されます。
既存の雇用主は同意していない
現在の雇用主が同意しない場合は、従業員の就労許可証の有効期限が切れる40日から21日前までに、MOM（シンガポール人材省）に事前承認を申請する必要があります。新しい就労許可証を申請できるのは、この手続きを終え、承認を得た後、かつ現在の許可証が取り消されるか有効期限が切れた後のみです。
移籍手続きにおける新雇用主の責任
| WPステータス | 次はどうする |
|---|---|
| 新しい雇用主とのWPは 承認された、 それでも ライブ 現在の雇用主向け | IPAの有効期限が切れる前に、または現在の雇用主が同意すればそれ以前に、就労許可証が発行されるようにしてください。現在の雇用主の同意なしに労働者を雇用する場合は、現在の就労許可証の有効期限が切れてから7日以内に新しい就労許可証を発行してもらってください。 |
| 新しい雇用主とのWPは 承認された、 だけど キャンセルまたは期限切れ 現在の雇用主と共に | 滞在期間超過による罰金を避けるため、就労許可証（WP）は速やかに発行してもらいましょう。許可証の発行にさらに時間が必要な場合は、申請してください。 |
| IPAの有効期限が切れた、キャンセルされた、または取り下げられた 新しい雇用主と一緒ですが、それでも ライブ 現在の雇用主と共に | これ以上のアクションは必要ありません。 |
| 既存のWPの有効期限が切れる前にIPAが撤回またはキャンセルされた 新しい雇用主と共に、しかし WPの有効期限が切れました 現在の雇用主の下で | これ以上のアクションは必要ありません。 |
| 労働者の就労許可証の期限切れ後に、IPAが取り下げまたはキャンセルされた。 新しい雇用主の下で、そして 期限切れの 現在の雇用主の下で。 | あなたは労働者を帰宅させる手配をしなければなりません。 |
スムーズな移行のための実践的なアドバイス
就労許可証の移転手続きが適切に行われないと、大きなストレスや法的問題が発生する可能性があります。スムーズな手続きのために、以下のベストプラクティスに従ってください。
- IPAなしで辞職してはいけません。 これは非常に重要な規則です。IPAは、採用予定者にとって、新しい雇用がMOM（シンガポール人材省）によって承認されていることを保証するものです。これを受け取る前に辞職することは、大きなリスクとなります。
- 明確なコミュニケーション: 採用候補者が、現在の雇用主と新しい雇用主の両方と、特に最終勤務日と新しい会社での勤務開始日に関して、常に連絡を取り合っていることを確認してください。
- 処理時間の計画: 就労許可申請の処理には数週間かかる場合があります。雇用期間に空白期間が生じ、将来の従業員のシンガポールでの合法的な滞在に影響が出ないよう、この期間を考慮して計画を立ててください。
- プロフェッショナルと提携: 就労許可申請に関する規則は複雑で、変更される可能性もあります。InCorpのような専門的な企業サービス会社を利用することで、雇用主と従業員双方が手続きを円滑に進めることができ、必要な書類がすべて揃っていること、そしてすべての規制要件が満たされていることを確認できます。
戦略的アプローチ
シンガポールにおける就労許可証の移転は、綿密な計画とMOM（シンガポール人材省）の規定の厳守を必要とする体系的なプロセスです。IPA（就労許可証）の取得から、許可証の取消しと発行の調整に至るまでの手順を理解することで、従業員と雇用主は円滑な移行を実現できます。
円滑な異動は、法令遵守を保証し、シンガポールの活気ある経済におけるキャリアアップと人材流動性を促進します。入念な準備と専門家の指導のもとで異動手続きを進めることで、スムーズな異動を実現できます。 私たちのチームに連絡する もっと知るには！
就労許可証を別の雇用主へ譲渡する際のよくある質問
就労ビザは譲渡できますか？
- いいえ、シンガポールでは雇用許可証（EP）を雇用主間で直接移転することはできません。
就労許可証の移転サービスはどこで利用できますか？
- InCorpの専門スタッフは、就労許可証の移転手続き全体を通して、いつでもお客様をサポートする準備ができています！
新しい就労許可申請が却下された場合はどうなりますか？
- 申請が却下された場合、従業員は新しい雇用主の下で働き始めることはできません。別の仕事を見つけるか、短期滞在ビザ（STVP）の有効期限が切れる前にシンガポールを出国する必要があります。
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