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会社の取締役が辞任した場合、何が起こるのか

会社の取締役が辞任した場合、何が起こるのか
取締役は辞任によりその地位を失うことがあります。取締役は、病気、資格喪失、他の取締役との対立、または会社の経営陣や所有権の変更など、いくつかの理由で会社を辞任することができます。そして、会社の取締役が辞任を決めた場合、会社は取締役を引き留めることはできません。他の取締役がその取締役の辞任に反対したとしても、その反対は取締役の辞任を阻止する正当な理由にはなりません。このような辞任の場合、辞任日から14日以内に会社登記官であるACRAに通知する必要があります。通知を受けたACRAは、取締役の変更を反映するために、法定の公的記録に必要な変更を行います。取締役の任命に関する規定は会社法(法律)に明確に規定されていますが、会社取締役の辞任に関する規定は著しく欠落しています。

会社の取締役が辞任した場合、何が起こるのか?

同法第145条(1)項は、すべての会社が常に少なくとも1名の常駐取締役を置くことを義務付けています。取締役の辞任に関する規定は、一般的に会社の定款に定められており、通常は会社に書面で通知するだけで辞任が成立します。したがって、取締役の職務は、取締役と会社との間の契約条件、または会社の定款および付属定款の規定に従い、同法の規定によって規定されます。会社は、他の取締役または株主の承認がないことを理由に取締役の辞任を阻止することはできません。ただし、定款または付属定款、あるいは会社と辞任する取締役との間の契約において、有効な辞任の前提条件として当該同意が定められている場合はこの限りではありません。シンガポールでは、取締役の辞任は、以下の条件を満たす場合に有効となります。
  • 退職手続きは会社の定款に従って行われ、
  • 当該会社には、シンガポールに居住する取締役が少なくとも1名以上いなければならない。
退職届は書面で提出しなければならず、その書面による通知は、会社の登記住所宛てに書留郵便で送付しなければならない。

ACRAへの通知方法

ACRAへの通知方法は?法律によれば、取締役が有効に会社を辞任した場合、会社は登記官に辞任の通知を提出する義務があります。辞任の通知は、BizFile の「辞任通知 - 現地会社、LLP、LP に適用」リンクを選択することでオンラインで行うことができます。取締役による辞任通知と取締役会による承認書を添付する必要があります。通知の結果は、会社の登録済みメールアドレスにメールで送信されるか、申請者はオンラインでステータスを確認できます。通常、結果は 3 営業日以内に掲載されます。ただし、ACRA は、辞任を申し出た元取締役に連絡して申し立てを確認する場合があります。詳細な調査が必要な場合、ACRA は通知の結果を遅らせることがあります。辞任する取締役自身が ACRA に通知する必要がある場合もあります。このような自己通知は、
  • 辞任する取締役は、会社が自身の辞任をACRA(シンガポール会計企業規制庁)に通知しないと考える理由がある。
  • 会社秘書役が辞任し、取締役がいないか、残りの取締役が資格を剥奪されており、ACRAに通知できる他の役員が会社にいない。

同社の今後の展開はどのようなものでしょうか?

会社の取締役が辞任した場合、何が起こるのか取締役が辞任した場合、会社はその辞任が会社の運営や組織に及ぼす影響を評価しなければなりません。会社が考慮すべき事項には、以下のようなものがあります。
  • 辞任する取締役は、その会社の唯一の常駐取締役である場合、別の常駐取締役が辞任した取締役の後任として選任されなければならない。
  • 辞任する取締役は会社秘書役も兼任していたため、会社は会社秘書役を任命する必要がある。なぜなら、会社秘書役の職は一度に6ヶ月以上空席のままにしておくことはできないからである。
  •  辞任する取締役は株主でもあり、会社の定款または取締役との契約で、株式を残りの株主に譲渡することが定められている場合、その株式の譲渡手続きを完了させる必要があります。
  •  辞任は会社の正式な署名権者に影響を与えるため、適切な修正手続きが必要となります。銀行、取引先、顧客など、関係者全員に通知しなければなりません。
  •  主要投資家、株主、顧客、供給業者、従業員などの他の関係者にも通知する必要がある。
  •  辞任する取締役は、通知期間中は引き続き職務に就くか、または休暇を取得させるべきである。

辞任する取締役が考慮すべき事項は何ですか?

辞任する取締役は、ACRAに辞任を通知することができます。ただし、自己通知を行う前に、辞任する取締役は、会社に辞任の適切な通知がなされていることを確認しなければなりません。また、会社がACRAに通知しないであろうと信じるに足る合理的な理由がなければなりません。したがって、会社の取締役を辞任した人は、会社に辞任通知をした後、合理的な期間を待ってから、ACRAの登録簿を確認し、会社が通知を提出し、自分の名前が登録簿から削除されていることを確認する必要があります。通知が提出されておらず、会社が通知を怠った、または通知しないであろうと信じるに足る理由がある場合は、ACRAに正式に通知しなければなりません。会社の取締役を辞任した元取締役は、もはやその会社を代表して文書を提出する権限を持たないことに留意する必要があります。自己申告を除き、その後、会社の役員としての立場でACRAに提出した通知書/書類は、虚偽または誤解を招く書類を登記官に提出したとみなされ、責任を問われる可能性があります。

通知を怠った場合、どのような結果が生じますか?

会社の取締役取締役の辞任または資格喪失の通知がACRAに提出されない場合、これは不開示の違反となる可能性があります。取締役の辞任または資格喪失を報告しなかった会社および会社の各役員は、それぞれ以下の罰則を受ける可能性があります。
  • 最高5,000シンガポールドルの罰金が科せられる。
  • 有罪判決後も違反行為が継続する場合は、不履行に対する罰則が科せられる。
通知が提出されるまでは、その役職の解任は効力を生じません。通知が提出されるまで、その人物はACRA(シンガポール会計企業規制庁)の記録上、取締役として残ります。つまり、その人物は引き続き会社の経営責任を負います。

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