新加坡公司董事的信托责任

新加坡公司的职责

董事必须遵守普通法，特别是新加坡《公司法》。由于公司的大部分权力都归董事会所有，董事会控制着公司的事务，因此对公司全体股东负责。

信托责任

董事对公司负有信托责任。这意味着他们必须忠于公司，并在行使职权时诚实守信。如果董事存在可能与其对公司的信托责任相冲突的个人利益，则应向公司披露并获得公司批准。

法定书籍

每家公司均应将公司成员登记册及各类法定账簿存放于公司注册办事处或其他已向会计与企业管制局（ACRA）备案的适当地点。此外，还必须保存董事会议记录和股东会议记录。公司成员只能查阅股东会议记录。

法定备案

某些法定信息的变更（例如注册办公地址变更通知、董事、秘书或审计师的任命或辞职、股份分配）必须按照《公司法》规定的期限，以规定的形式向ACRA提交。此外，除非公司是豁免私人公司（即其股份不由任何公司直接或间接持有，且成员不超过20人的私人公司），否则必须在公司年度股东大会之日起一个月内向ACRA提交年度申报表和公司经审计的账目副本。豁免私人公司必须提交豁免私人公司证书，证明公司有能力偿还到期债务，并且已经在年度股东大会上向公司提交了一套经审计的账目。

会计记录

每家公司的董事和经理都必须妥善保存会计记录，以充分说明公司的交易和财务状况。这些记录通常包含所有收付款的记录、商品买卖明细、公司资产负债记录以及年度盘点记录（如果公司经营商品）。会计记录必须保存在公司的注册办事处或董事认为合适的其他地点。《公司法》规定会计记录必须保存五年。

年度账目

董事必须编制损益表、资产负债表及账目附注，真实、公正地反映公司在财政年度末的财务状况。账目随附的董事报告必须经董事会批准，并由两名董事签署。

委任核数师

公司董事必须在公司成立后三个月内任命一名审计师，审计师任期至第一次年度股东大会结束，届时可重新任命。

总监会议

应给予充足的通知，以确保董事能够全员出席会议。相关文件应与通知一并分发，以便董事在出席会议时做好充分准备。董事应确保定期召开会议，以妥善审查公司的财务和经营状况。会议频率取决于公司业务的性质和规模。

股东大会

《公司法》和公司章程都对股东大会做出了非常具体的规定。股东大会可以由董事召集，在某些情况下也可以由股东自行召集。股东必须召开会议，并就需要股东同意的某些事项进行表决。《公司法》规定了各种类型的决议，并规定了必要的通知期限，并且每项决议都需要获得多数股东的批准。所有股东大会必须保存会议记录，并由主席签署，记录会议通过的决议。股东大会通过的特别决议副本必须提交给ACRA。通常，公司每年至少举行一次会议，称为年度股东大会（AGM）。董事必须确保第一次年度股东大会在公司成立后的18个月内举行，此后每年的间隔不得超过15个月。《公司法》还规定，所有年度股东大会必须在公司财政年度结束后的六个月内举行。董事可自行或应股东要求召开任何股东大会，就某些须经股东同意的事项进行表决。此类大会通常称为临时股东大会。

你知道吗…

董事的职责意味着重大的责任和义务？董事违反职责可能导致民事或刑事责任。例如：

罪行	影响
违反诚实和合理勤勉行事的义务（第 157 条第 (1) 款）违反不得不当使用信息的义务（第 157 条第 (2) 款）	该董事有责任返还所获利润或赔偿公司因违反规定而遭受的损失。罚款不超过 5,000 新元或最高 1 年监禁。
违反披露潜在冲突的义务	罚款不超过 5,000 新元或监禁不超过 1 年。
任何其他违反信托的行为，例如盗窃、挪用财产、不支付员工工资等	受到刑事起诉。

新加坡提名居民总监服务

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• 此项服务仅为满足法定要求而提供。被提名董事不会参与公司的任何财务、运营或管理事务。
• 您必须任命一名或多名个人（通常是公司股东）作为负责管理公司运营的董事。
• 您必须满足我们初始和持续的 KYC 要求。
• 签署我方指定总监赔偿协议。

* 保证金是服务费之外的额外费用。 我们还需要您缴纳一笔可退还的保证金，作为提供代理董事服务的凭证。您可以随时终止此服务。但您必须委任一位新的新加坡居民董事，以满足法定要求。请与我们联系。 信息@incorp.asia 如需了解更多关于我们如何协助您使用提名总监服务的信息，请联系我们。

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